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富士ゼロックスおよび関連会社における購買取引の基本方針

この方針は、富士ゼロックスおよび関連会社が、物品およびサービスの購買取引を行う際、クリーン、フェア、オープンな購買活動をするために遵守すべき基本事項を定めたものです。
富士ゼロックスおよび関連会社は、「全ての取引先様は、私たちにとって大切なパートナーである。」との考えに立ち、取引先様に対し、より一層誠実なる対応を行うことを心がけて購買活動を行っていきます。
加えて富士ゼロックスおよび関連会社は、国連が提唱する「グローバル・コンパクト」に賛同し、人権・労働・環境および腐敗防止に関する10原則をはじめとするCSR活動(企業の社会的責任)を自社で推進すると同時に、取引先様にもご協力いただきながら取り組んでまいります。

購買取引についての基本的考え方

  1. 優れた物品およびサービスを経済合理性に基づき選択し、購入します。
  2. 国内外の関連法規を遵守し、社会的に貢献する良き市民としての役割を果たすと共に、購買取引にあたってはサプライチェーンに遡って環境、人権・労働、企業倫理にも配慮します。
  3. 購買取引の機会を国内外に開放し、公正かつオープンな調達活動を行います。
  4. 購買取引先様は、より良い商品を作るためのパートナーと考え、相互理解と信頼関係に基づく共存共栄を目指します。

購買取引の方針

  1. 購買取引を希望する企業などの選定は、信頼性、技術力、企業の社会的責任への取組状況、その他必要と思われる項目の評価に基づいて行います。
  2. 個々の購買取引については、品質、納期、価格、技術開発能力、安定供給能力、企業の社会的責任への取組状況などを総合的に判断し決定します。その決定プロセスにおいては、環境、人権・労働、企業倫理の向上に対する積極的な取組状況を重要視します。
  3. 購買取引は、原則として文書により契約に基づいて行います。また継続的取引は基本契約書を締結し、それに基づいて行います。
  4. 継続的な購買取引の定期的な見直しによって、購買取引を希望する企業などの新規参入の機会に配慮します。
  5. 購買取引を通して知り得た取引先様の情報は厳格に管理し、機密の保持に努めます。
  6. 物品およびサービスの取引を直接の目的とする相互購買は行いません。
  7. 発注する見込みのある場合のみ、見積もりの依頼をします。また入札あるいは競争見積もりなどを行った場合、購買取引先に決定しなかった企業などに対し、要望があれば、合理的かつ可能な範囲でその理由を明らかにします。
  8. 第三者や購買取引先様の知的財産を尊重し、これらを侵害するような購買取引は行いません。
  9. 購買取引先様や見込み取引先様と個人的な利害関係を持ちません。

紛争鉱物問題への対応について

コンゴ民主共和国およびその周辺国で採掘されるスズ、タンタル、タングステン、金の採掘の一部は、収益がこの地域で人権侵害を行う武装勢力の資金源になっていることが問題とされており、そのような鉱物は「紛争鉱物」と呼ばれています。
富士ゼロックスは、一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)の「責任ある鉱物調達検討会」に参画し、紛争鉱物の使用に関するサプライチェーン全体での調査の取り組みを推進しています。
また、富士ゼロックスおよび関連会社は、米国金融規制改革法(ドッド・フランク法)1502条に基づき米国証券取引委員会が2012年に採択した最終規則によって報告が義務付けられるお客様からの要請にも応えられるよう、製品が含有する4鉱物の来歴調査を進め、必要に応じて是正対応を依頼します。