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DocuWorksCITY お客様事例集

DocuWorks CITY

お客様事例集「DocuWorks CITY」では、北海道DocuWorks倶楽部の会員様がどのようにDocuWorksを活用されているかご紹介いたします。

2017冬季アジア札幌大会におけるドキュメントサービスの提供
前編「Working Folderが大会運営の効率化を支援」後編「医務室業務の処置情報をクラウド上で共有」

大会名: 2017冬季アジア札幌大会(掲載日 2017/4/13)


富士ゼロックス北海道株式会社(本社:札幌市/社長:山根 義明)は、2017冬季アジア札幌大会において、 「ドキュメントサービス・複合機」のカテゴリでオフィシャルスポンサーシップ契約を締結しました。
今回のお客様事例は、富士ゼロックスクラウド型ストレージサービス「Working Folder」を中心とした「ドキュメントサービス」を、実際にどのようにご利用いただいたのかを組織委員会様や関係者へインタビューしました。

有限会社エステイ相馬様

業種: 不動産業(掲載日 2017/3/7)


ペーパーレスファクス環境の構築により、一番変わったのは自分自身の意識!
紙に出力するのが当たり前だった以前の意識を払拭し、
外出先での文書共有はWorking Folderを採用!

株式会社マルベリー様

業種: 介護用品業(掲載日 2017/1/17)


介護福祉用具のカタログ管理や住宅改修申請書の作成に活用!
タブレット1台だけで書類の持ち運びが楽々に!

株式会社リート様

業種: 不動産業(掲載日 2016/9/27)


DocuWorks Deskはパソコンのデスクトップ同様!
ファクスも業務関連書類もDocuWorkで管理、作成し業務を簡略化!

北海サンユー株式会社様

業種: 運送業(掲載日 2016/3/31)


受発注ファクスをペーパーレスに切り替え!
導入前の予想を超え大幅コストダウンに成功しました!

音更町保健福祉部 地域包括支援センター様

業種: 地方自治体(掲載日 2016/3/4)


介護認定審査会を近隣の4町合同で開催。
審査会資料の作成と関係者への情報伝達はDocuWorks + Working Folderが最適!

株式会社水工リサーチ様

業種: 建設コンサルタント、測量(掲載日 2016/2/15)


実験結果の報告書等の作成にDocuWorksを活用!
クラウド活用でお取引先様と安全に情報共有ができるようになりました。

株式会社エスイーシー様

業種: アウトソーシングサービス、ソフトウェア開発、機器販売他(掲載日 2016/1/7)


クラウドを利用しシステム商談管理を3社間でタイムリーに共有!
DocuWorksとの連携で操作性も抜群。

有限会社ペシェ・ミニョン様

業種: 洋菓子製造・販売(掲載日 2015/12/24)


ペーパーレスファクス環境の構築により、31%のコスト削減に成功!
拠点間の文書共有はWorking Folderを採用しクラウド経由に!

株式会社宮田自動車商会様

業種: 自動車部品総合商社(掲載日 2015/8/18)


1921年の創業以来、北海道の自動車業界を常にトップで走り続けていらっしゃる宮田自動車商会様。
長年慣れ親しんだ受発注業務のフローの見直しをかけ、全社一斉の電子化に成功しました!

新栄クリエイト株式会社様

業種: 産業機械器具卸売業(掲載日 2015/3/24)


全社的にDocuWorksをご利用いただいている新栄クリエイト様。
過去の図面の電子管理をすることに成功。作業効率が上がることでお客様への対応もスムーズです。
業務の一部としてすっかりとけこんでいるDocuWorks。 図面差分検出ボックスも快適にご利用いただいております。

株式会社大興商事様

業種: 機械工具業(掲載日 2015/3/13)


弊社担当営業から「すごくDocuWorksを使いこなしているお客様がいらっしゃいます!」
との紹介でお話を伺わせていただいた大興商事様。 DocuWorks使用歴も長く操作もスムーズ。
ペーパーレスファクスの他、様々な場面でご活用中の様子を伺いました。

北海道アルミ建材工業株式会社様

業種: 建築金物アルミ建材業(掲載日 2014/12/4)


クラウドを活用し現場の写真を共有することで、「効率よく正確に情報を伝達する仕組み」を構築!
現場の打合せで急に必要となった図面でも、即座にタブレットで確認可能となりました。

株式会社ナカハシビジネス様

業種: オフィス設計/内装工事/売店経営(掲載日 2014/11/6)


様々なビルのオフィス設計を担当されているナカハシビジネス様。
「平面図」「施工要領書」「各種カタログ」「売上日報」等を電子化!
DocuWorksと複合機を活用し、見事なペーパーレス事務所が完成!

株式会社北雄産業様

業種: 基礎杭の製造・販売/地盤調査及び各種基礎杭の技術提案(掲載日 2014/3/24)

今回は、創立45周年を迎えた北雄産業様を取材。長年蓄積されてきた「ボーリング柱状図」は、紙での保存のため変色劣化…。保管場所の限界もあり電子への移行を決断し、3年かけてついに完遂させました。今では様々な業務の電子化に取り組んでいます。

株式会社ピー・ライジング様

業種:娯楽遊技機器・用品 (掲載日 2013/9/6)

今回は、DocuWorksとWorking Folderを連携し、社内外のデータをクラウド経由で運用する活用事例です。
ピー・ライジング様は、社内文書をDocuWorksで電子化しただけでなく、主要となるお取引先との書類のやりとりをクラウド経由ですっきりと改善しています。

北海道民主医療機関連合会(北海道民医連)様

業種:医療機関関係組織 (掲載日 2013/7/4)

大量の会議資料印刷と各事業所への発送作業を理事会の度に準備していますが
以前はとても重労働だったと振り返る、北海道民医連のご担当者様。
富士ゼロックスが提供するクラウド型ストレージサービスWorking FolderとDocuWorksを利用し、
会議資料の配布をペーパーレスで運用開始しました。

丸彦渡辺建設株式会社様

業種:建設 (掲載日 2013/4/10)

全社的にDocuWorksをご利用頂いている丸彦渡辺建設株式会社様。 今回は第四弾(最終)の「全社導入・活用編」です。 DocuWorksを全社員に配備した導入の経緯、選定の理由、導入後の水平展開の活動内容など、 導入から7年経過した現在の活用状況について、お話をお伺い致しました!

大和警備保障株式会社様

業種:警備 (掲載日 2013/3/26)

今では業務上、DocuWorksはなくてはならないソフトウェアとして活用中の大和警備保障株式会社様。
実際に使われているフォルダ体系や具体的な利用方法をお伺いしました。
アイディアたっぷりの利用方法をご紹介します!

遠藤税務会計事務所様

業種:税理士事務所 (掲載日 2012/6/26)

会計事務所が主に取り扱っている「決算書」、「申告書」の事務所控えを電子化。
さらに職員と所長間の承認フローも電子化したことで、紙がなくなり快適なオフィスに!

有限会社真嶋内装様

業種:内装工事業 (掲載日 2012/5/10)

内装工事業でのDocuWorks+クラウド活用事例。
iPadを活用し、お取引先業者や協力会社と現場図面等を共有。
Working Folderと複合機の連携でクラウドの活用が広がりました。

株式会社ツルハホールディングス様

業種:流通(掲載日 2012/3/22)

流通業必見!業務の中枢で活躍するDocuWorks。
店舗の図面管理や印刷会社との校正、全店舗への店舗作業マニュアルの公開等。
様々なゼロックスソフトウェアを使いこなし、完璧な業務改善を実現!

株式会社ジャパン保険サービス 札幌支店様

業種:保険(掲載日 2012/3/22)

本社からの通達により使い始めたDocuWorks。
「交通事故防止 安全研修の配布資料」や「保険金支払い通知書」等の控えを電子化!

有限会社カインドホーム様

業種:不動産(掲載日 2012/1/11)

不動産業のDocuWorks活用術!!
賃貸/売買物件の管理から、物件紹介資料の作成、契約者情報の電子化など
セキュリティ対策も万全な不動産業の実践例はここに!

札通ロジスティックス株式会社様

業種:運輸(掲載日 2011/12/20)

社内に浸透した理由は簡単だったから!
複合機のカウンター経費削減のためにペーパーレスファクスを導入。
荷さばき所での「配送指示書」も電子化することで格段に業務効率UP!

学校法人 美芸学園専門学校様

業種:教育(掲載日 2011/9/21)

申請・承認は、「紙」から「電子」へ!
見て分かる電子印鑑の利用法
“シンプル”かつ“分かりやすさ”が浸透の決め手に

株式会社東海日動パートナーズ丸市様

業種:保険(掲載日 2011/9/20)

どちらの保険代理店様も頭を悩ませる契約書等の管理。
キャビネットが満杯になったのをきっかけに、思い切って電子化へ!
DocuWorksの電子書庫なら、契約者様名で検索でき、数秒で欲しい情報を探せます。

コミプラ工業株式会社様

業種:管工事 (掲載日 2011/9/9)

浄化槽の設計・施工・保守点検業務や設備工事にDocuWorksが活きる!
iPadを利用し、出先での突然の商談も逃がさずスピーディーに対応!
時間を無駄にしない効率的な仕事とは?

江別市役所様

業種:地方自治体 (掲載日 2011/8/26)

部署異動の度にDocuWorksで業務改善を図るDocuWorksの達人を発見!
業務をスリム化し、無駄を省き、コストも削減。
保存年限が定められた書類も電子化することですばやい検索が可能です。

ナラサキスタックス株式会社様

業種:通関業 (掲載日 2011/6/9)

現役通関士が利用するDocuWorksの使用法とは?
輸出入に関する大量の通関書類(インボイス等)の電子管理。
申告から配送までの流れが一目で分かり、迅速かつ正確な対応が可能に!

株式会社小樽海洋水産様

業種:食料品 (掲載日 2011/5/17)

発送の度必要となる配送業者の「送り状」!!
毎日大量に発生する上に、個人情報記載のため取り扱いには非常に神経を使っています。
長年の悩みの種でしたが、DocuWorksの活用で驚くほど改善できました。

福山醸造株式会社様

業種:食料品 (掲載日 2011/4/4)

稟議業務の効率化UP!
電子稟議システムの添付ファイルにDocuWorksを利用。
見やすく、分かりやすいファイルで効果的な情報伝達を実現しました。

小平税理士事務所様

業種:税理士事務所 (掲載日 2011/4/4)

プラグインソフトを自社開発し、各種書類は既定フォルダへ自動振り分け。
担当者が積極的に推進し、全職員に浸透!業務に密着しているDocuWorksは、今やなくてはならない重要なビジネスツールです。

株式会社ヤマト防災サービスセンター様

業種:防災設備業 (掲載日 2011/3/3)

防災設備業にはDocuWorksが最適!
煩わしいCAD操作無しで、図面が編集できるようになったり、様々な書類が必要な官庁への申請書類も、DocuWorksだと1つのファイルで管理できるなど、防災設備業には最適なソフトウェアだとおっしゃる常務取締役の高橋様。
防災設備業のどんな業務にDocuWorksが最適なのか、取材してきました!

象印マホービン株式会社様

業種:電気機械器具製造・卸売業 (掲載日 2011/2/8)

息を吹き返したDocuWorks!
ペーパーレスファクスをきっかけに「紙に印刷する文化」を打開。

『DocuWorksは札幌支店の業務フローを変革しました!!』
1ヶ月に200件を超える問合せをファクスで返信する作業も自社システムと連動して行うことで、紙とプリントアウトにかかるカウンターコストを大幅に削減しました。ファクスの受信と送信どちらも完全にペーパーレス化に成功した象印マホービン株式会社様の事例をご紹介致します

神原商事株式会社様

業種:商社 (掲載日 2011/1/17)

時間に追われる大量ファクス処理。
たった1日でファクス受信を電子へ切替成功!

今では席に座ったまま作業でき、事務所内の動線が良くなりました。
大量に発生するファクスの送受信。受信したファクス文書は、すぐに回答できるように様々な工夫を凝らしています。
わずか1日程度で紙から電子へ移行された神原商事株式会社様の成功事例をご紹介します。

中西印刷株式会社様

業種:印刷業 (掲載日 2010/12/28)

総務ご担当者必見!
ISOやPマーク取得にともなって増えた書類を電子化。
『DocuWorksを使ってから作業効率は3~5倍にUP!』

残業も減り、新しい仕事を考える時間的な余裕ができました。
ISOやPマークの取得に伴って以前よりも管理する書類が多くなり、なんとかうまく管理する方法はないだろうか・・・と様々なソフトを検討していた時に出会ったのがDocuWorks。
「これは直感的に操作できる。紙や色々な種類の電子データを管理するのに最適だ!」感じ導入を決意。総務で扱う書類を管理する。そのお手本となる方法を是非ご覧下さい。

共通運送株式会社様

業種:運輸業 (掲載日 2010/12/15)

受信したFAXが紛失?!
『DocuWorksは無くなりません』
ペーパーレスFAX受信がきっかけで様々な業務で効率UPとコスト削減を実現!

5年前に導入したDocuWorksというツールを元に、ペーパーレスFAX受信から郵便物の電子化、請求書控えの電子保管、取引先カード、車検証、保険証の電子化にいたるまで様々な活用方法を取材しました!

杉浦社会保険労務士事務所様

業種:社会保険労務士事務所 (掲載日 2008/11/28)

職員一丸となって事務所内の電子化に成功。DocuWorksですっきり!
紙が溢れた事務所にさようなら。

職員の皆様が全員で書類の電子化に取り組んでいらっしゃる、杉浦社会保険労務士事務所様。
その電子化の経緯とおすすめのDocuWorks機能などを伺いました!

税理士法人 きずな会計事務所様

業種:税理士事務所 (掲載日 2008/1/9)

DocuWorksなしでの仕事は考えられません!
「仕事はデジタル、心はアナログ」完全ペーパーレス事務所の実現

お陰様で会計事務所様におかれましてはDocuWorksを高くご評価していただいている税理士様が全国に多数いらっしゃいます。今回は北海道なら帯広の「税理士法人 きずな会計事務所」様!という噂を聞きつけ、早速取材させていただきました。

音更町農業協同組合様

業種:農業協同組合(JA) (掲載日 2005/9/20)

DocuWorksとペーパーレスFAXで、複雑な業務の流れに革命を!
各JAでは食の安全・安心確保のため、組合員(生産者)から農産物を集荷する際に、栽培している農産物の『生産履歴シート』の記帳と提出を求めています。職員は、組合員から提出された『生産履歴シート』をもとに、生産履歴の状況を即座に正しく把握しなければなりません。しかし今までは大量の紙の山に埋もれ、大変な手間と時間がかかっていました。
JAおとふけ様は、これらの一連の作業を改善するためDocuWorksとペーパーレスFAXを導入することで複雑な業務の流れを電子化し、業務効率の改善と大幅な時間の短縮化に成功したのです。

不二建設株式会社様

業種:道路舗装業 (掲載日 2004/10/08)

グループウエアとDocuWorksの連携でISO文書の電子化を実現!
社内文書フォーマットとグループウエアの見直しで、インフラコストの大幅削減に成功!
DocuWorks電子印鑑の活用とグループウエア「サイボウズ」+「デヂエ」で、ISO関連文書340種類を完全電子化。DocuWorks+サイボウズの優秀活用事例です。

株式会社ツルハ様

業種:医薬品、調剤、化粧品、医療用品、育児用品、トイレタリー等の生活関連用品、健康食品、DPE、ペットフード等の販売 (掲載日 2003/09/19)

DocuWorksで本社→店舗への情報伝達のスピードUP!
DocuWorksによるペーパーレス化で、本社から店舗への情報伝達がスピードUP!
無駄な印刷物が減り、さらに通信費の大幅な削減にも成功しました。

株式会社 日税サービス様

業種:保険代理業 (掲載日 2003/06/18)

日税サービス様のDocuWorks活用術!
誰にでも簡単に扱え、良く使うキーワードを元に検索を可能にするDocuWorksのシステムは顧客サービスの高度化・スピード化に大きく貢献。とにかく導入してよかった!

[番外] お役立ち資料館【会員専用】

お役立ち資料館

DocuWorksに関係のある情報についての資料館です。
2006年8月7日~9月15日まで行なわれた、DocuWorks活用方法調査「あなたの使い方」の結果を掲載しております。会員の皆様からお寄せいただいた活用方法などをご紹介しています。ぜひご参照ください。(こちらのページの閲覧には会員登録が必要です。)

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