DocuWorksCITY お客様事例集

お客様事例集「DocuWorks CITY」では、北海道DocuWorks倶楽部の会員様がどのようにDocuWorksを活用されているかご紹介いたします。

有限会社真嶋内装様

業種：内装工事業（掲載日　2012/5/10）

内装工事業でのDocuWorks+クラウド活用事例。
iPadを活用し、お取引先業者や協力会社と現場図面等を共有。
Working Folderと複合機の連携でクラウドの活用が広がりました。

丸彦渡辺建設株式会社様管理部経理部門編

業種：建設
職種：経理部門（掲載日　2012/3/23）

勘定明細から注文請書、ファクタリング契約書類などの
各種“控え”はDocuWorksで電子管理。
現場/支店間のファイル共有も標準化した経理部門での使い方を追究！

株式会社ツルハホールディングス様

業種：流通（掲載日　2012/3/22）

流通業必見！業務の中枢で活躍するDocuWorks。
店舗の図面管理や印刷会社との校正、全店舗への店舗作業マニュアルの公開等。
様々なゼロックスソフトウェアを使いこなし、完璧な業務改善を実現！

株式会社ジャパン保険サービス　札幌支店様

業種：保険（掲載日　2012/3/22）

本社からの通達により使い始めたDocuWorks。
「交通事故防止安全研修の配布資料」や「保険金支払い通知書」等の控えを電子化！

有限会社カインドホーム様

業種：不動産（掲載日　2012/1/11）

不動産業のDocuWorks活用術！！
賃貸/売買物件の管理から、物件紹介資料の作成、契約者情報の電子化など
セキュリティ対策も万全な不動産業の実践例はここに！

札通ロジスティックス株式会社様

業種：運輸（掲載日　2011/12/20）

社内に浸透した理由は簡単だったから！
複合機のカウンター経費削減のためにペーパーレスファクスを導入。
荷さばき所での「配送指示書」も電子化することで格段に業務効率ＵＰ！

学校法人　美芸学園専門学校様

業種：教育（掲載日　2011/9/21）

申請・承認は、「紙」から「電子」へ！
見て分かる電子印鑑の利用法
“シンプル”かつ“分かりやすさ”が浸透の決め手に

株式会社東海日動パートナーズ丸市様

業種：保険（掲載日　2011/9/20）

どちらの保険代理店様も頭を悩ませる契約書等の管理。
キャビネットが満杯になったのをきっかけに、思い切って電子化へ！
DocuWorksの電子書庫なら、契約者様名で検索でき、数秒で欲しい情報を探せます。

コミプラ工業株式会社様

業種：管工事　（掲載日　2011/9/9）

浄化槽の設計・施工・保守点検業務や設備工事にDocuWorksが活きる！
iPadを利用し、出先での突然の商談も逃がさずスピーディーに対応！
時間を無駄にしない効率的な仕事とは？

江別市役所様

業種：地方自治体　（掲載日　2011/8/26）

部署異動の度にDocuWorksで業務改善を図るDocuWorksの達人を発見！
業務をスリム化し、無駄を省き、コストも削減。
保存年限が定められた書類も電子化することですばやい検索が可能です。

ナラサキスタックス株式会社様

業種：通関業　（掲載日　2011/6/9）

現役通関士が利用するDocuWorksの使用法とは？
輸出入に関する大量の通関書類（インボイス等）の電子管理。
申告から配送までの流れが一目で分かり、迅速かつ正確な対応が可能に！

株式会社小樽海洋水産様

業種：食料品　（掲載日　2011/5/17）

発送の度必要となる配送業者の｢送り状｣！！
毎日大量に発生する上に、個人情報記載のため取り扱いには非常に神経を使っています。
長年の悩みの種でしたが、DocuWorksの活用で驚くほど改善できました。

福山醸造株式会社様

業種：食料品　（掲載日　2011/4/4）

稟議業務の効率化UP！
電子稟議システムの添付ファイルにDocuWorksを利用。
見やすく、分かりやすいファイルで効果的な情報伝達を実現しました。

小平税理士事務所様

業種：税理士事務所　（掲載日　2011/4/4）

プラグインソフトを自社開発し、各種書類は既定フォルダへ自動振り分け。
担当者が積極的に推進し、全職員に浸透！業務に密着しているDocuWorksは、今やなくてはならない重要なビジネスツールです。

株式会社ヤマト防災サービスセンター様

業種：防災設備業　（掲載日　2011/3/3）

防災設備業にはDocuWorksが最適！
煩わしいCAD操作無しで、図面が編集できるようになったり、様々な書類が必要な官庁への申請書類も、DocuWorksだと1つのファイルで管理できるなど、防災設備業には最適なソフトウェアだとおっしゃる常務取締役の高橋様。
防災設備業のどんな業務にDocuWorksが最適なのか、取材してきました！

息を吹き返したDocuWorks！
ペーパーレスファクスをきっかけに「紙に印刷する文化」を打開。
『DocuWorksは札幌支店の業務フローを変革しました！！』
1ヶ月に200件を超える問合せをファクスで返信する作業も自社システムと連動して行うことで、紙とプリントアウトにかかるカウンターコストを大幅に削減しました。ファクスの受信と送信どちらも完全にペーパーレス化に成功した象印マホービン株式会社様の事例をご紹介致します

神原商事株式会社様

業種：商社　（掲載日　2011/1/17）

時間に追われる大量ファクス処理。
たった1日でファクス受信を電子へ切替成功！
今では席に座ったまま作業でき、事務所内の動線が良くなりました。
大量に発生するファクスの送受信。受信したファクス文書は、すぐに回答できるように様々な工夫を凝らしています。
わずか1日程度で紙から電子へ移行された神原商事株式会社様の成功事例をご紹介します。

中西印刷株式会社様

業種：印刷業　（掲載日　2010/12/28）

総務ご担当者必見！
ISOやPマーク取得にともなって増えた書類を電子化。
『DocuWorksを使ってから作業効率は3～5倍にUP！』
残業も減り、新しい仕事を考える時間的な余裕ができました。
ISOやPマークの取得に伴って以前よりも管理する書類が多くなり、なんとかうまく管理する方法はないだろうか・・・と様々なソフトを検討していた時に出会ったのがDocuWorks。
「これは直感的に操作できる。紙や色々な種類の電子データを管理するのに最適だ！」感じ導入を決意。総務で扱う書類を管理する。そのお手本となる方法を是非ご覧下さい。

共通運送株式会社様

業種：運輸業　（掲載日　2010/12/15）

受信したFAXが紛失？！
『DocuWorksは無くなりません』
ペーパーレスFAX受信がきっかけで様々な業務で効率UPとコスト削減を実現！
5年前に導入したDocuWorksというツールを元に、ペーパーレスFAX受信から郵便物の電子化、請求書控えの電子保管、取引先カード、車検証、保険証の電子化にいたるまで様々な活用方法を取材しました！

杉浦社会保険労務士事務所様

業種：社会保険労務士事務所　（掲載日　2008/11/28）

職員一丸となって事務所内の電子化に成功。DocuWorksですっきり！
紙が溢れた事務所にさようなら。
職員の皆様が全員で書類の電子化に取り組んでいらっしゃる、杉浦社会保険労務士事務所様。
その電子化の経緯とおすすめのDocuWorks機能などを伺いました！

税理士法人　きずな会計事務所様

業種：税理士事務所　（掲載日　2008/1/9）

DocuWorksなしでの仕事は考えられません！
「仕事はデジタル、心はアナログ」完全ペーパーレス事務所の実現
お陰様で会計事務所様におかれましてはDocuWorksを高くご評価していただいている税理士様が全国に多数いらっしゃいます。今回は北海道なら帯広の「税理士法人　きずな会計事務所」様！という噂を聞きつけ、早速取材させていただきました。

音更町農業協同組合様

業種：農業協同組合（JA）　（掲載日　2005/9/20）

DocuWorksとペーパーレスFAXで、複雑な業務の流れに革命を！
各JAでは食の安全・安心確保のため、組合員（生産者）から農産物を集荷する際に、栽培している農産物の『生産履歴シート』の記帳と提出を求めています。職員は、組合員から提出された『生産履歴シート』をもとに、生産履歴の状況を即座に正しく把握しなければなりません。しかし今までは大量の紙の山に埋もれ、大変な手間と時間がかかっていました。
JAおとふけ様は、これらの一連の作業を改善するためDocuWorksとペーパーレスFAXを導入することで複雑な業務の流れを電子化し、業務効率の改善と大幅な時間の短縮化に成功したのです。

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