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DocuWorks電子化ソリューション

業種、業務別に特化した電子化ソリューションをご紹介します。

■ペーパーレス会議ソリューション


会議の度に発生する会議資料はどうしていますか?
資料作成業務での問題点、配布時の問題点、検索時の問題点とその解決方法をご提案します!

■見積書作成管理ソリューション


見積書の送付から管理まではどのように対応していますか?
見積送付業務での問題点や、問合せ時の問題点、外出先での問題点とその解決方法をご提案します!


■車両管理業務ソリューション


社有車の管理はどのようにされていますか?
車両本体に関わるもの、購入・リース・保険契約に関わるもの、車両状況を把握する ものなどさまざまなドキュメントがあり、保管・管理・運用など業務が煩雑になっていませんか?
車両管理業務に関わる紙文書をDocuWorksで電子化することにより、検索や共有を簡単にし、業務の効率化を図ることができます!

■日報電子化ソリューション

日報や連絡書などの毎日発生する文書の受け渡しははどのようにされていますか?
作成した書類を上司に承認をもらいたい・・・
でも、上司が外出中だったり出張中だったりと、ワークフローがストップしてしまうことはありませんか?
DocuWorksを使って日々作成する書類を簡単に作成し、さらにオプションソフトのDocuWorksトレイ2を組み合わせることにより、承認作業が滞ることなくスムーズに行えます!

■食品製造販売業商品カルテ電子管理ソリューション

食品製造業で必須となる「商品カルテ(食品カルテ)」。
原材料ごとに発生するため、管理しなければならない書類は膨大な量となります。
「商品カルテ」各種をスキャンし、DocuWorksで電子化し情報共有!
保管スペースに場所を取らない上自席から閲覧ができるため、ファイリングに費やす時間や、書庫と自席を行き来する時間が省け、作業時間の短縮が図れます!


■幼児施設情報共有ソリューション

園だよりや給食だよりなどのおたよりの作成などに時間が多く取られていたり、もっと見栄え良く作りたい!とお考えではありませんか?
また、園児名簿や成長記録などを電子管理しませんか?
DocuWorksとクラウドを活用し、園内でも園外でも文書作成業務の効率化やスムーズな情報共有を実現します!


■残業申請ソリューション

法令が定める時間外労働の運用をする上で、従業員の残業管理はとても重要となります。
現在御社での残業申請作業はどのようにされていらっしゃいますか?
この残業申請ソリューションでは、従業員が残業を行う場合には、事前に所属長に申請して承認を得るという運用をDocuWorksで行います。
システム導入とは違い、「安価」で「シンプルな仕組み」で、日々の時間外勤務の承認フローを実現します!



■出張申請ソリューション

紙での申請業務は時間がかかる上に進捗状況が把握しにくいと感じていらっしゃいませんか?
クラウドを利用し、紙申請から電子申請にすることで、どこからでも承認が可能となり、タイムリーな申請業務を運用することができます。
また、お仕事バーをお客様の業務の流れに合わせてカスタマイズすることで、運用ルールの統一が図れます!



■不動産物件情報共有ソリューション

大量の書類やデジタルカメラのデータなど、現在はどのように管理されていますか?
本社から営業所への情報展開を同報ファクスなどで行っている場合、時間やコストがかかってしまいます。 またファクスの解像度が低くて読みづらいなど、改善すべき点はありませんか?
不動産業に関わる紙文書をDocuWorksで電子化することにより、検索や共有を簡単にし、業務の効率化を図ることができます!




■契約書電子化ソリューション

契約書管理にお困りごとはございませんか?お客様からきた問合せの際に、すばやく該当の契約書の閲覧は可能ですか?更新期限の管理は確実に行われていますか?契約書の重複管理や情報漏えいへのご心配はありませんか?
DocuWorksを使って契約書を電子化し、業務効率改善を行いましょう!

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