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最新活用事例

有限会社田中製作所 様

文書管理とペーパーレスで働き方改革!

田中製作所様では働き方改革の一環で2016年度の活動テーマを、社内の文書管理を見直すことにされていました。 DocuWorksを既にご利用いただいておりましたが、文書管理活動を実施するにあたり、ファイルの名付けや保管場所などのルール付けに必要性などご相談を受け、弊社の文書管理講習会を開催いたしました。そうすると新たな問題点が発覚!その後どうなったかと言うと………


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さんもく工業株式会社 様

FAX業務はDocuWorksで!かんたん操作で業務効率向上!!

ご導入のきっかけは、以前から耳にしていたDOcuWorksを活用してFAXを電子化したいという思いからでした。直接業務を担当するメンバーの方にも実際のデモを見ていただき、これならメリットがありそうとの感想をいただけました。社内のIT推進の流れに伴い、DocuWorksを活用したペーパーレスFAXの仕組みを導入していただけました!


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関西のむら産業株式会社 中国四国事業部 様

出張先からも簡単に承認作業が出来る!DocuWorks&WorkingFolderでらくらく業務改善!

関西のむら産業様では毎日、お客様からの発注書や本社からの連絡事項等の受信FAXが届きます。それらのFAXは紙で出力され、気がついた人がFAXを振り分けて処理をされていました。返信が必要な場合は手書きでコメントを書き込んでFAXを返信し、返信済みのFAXは紙で保管していました。そのため必要時には探し出すのに手間がかかっていましたが、今ではFAX業務の一連の流れをすべて電子で管理できるようになりました!


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株式会社IKEMOTO 様

分かる資料を作るならDocuWorks!!DocuWorksなしには仕事が出来ません!!

IKEMOTO様ではお客様に工事内容をプレゼンする際の資料を作成することが度々ありますそこでDocuWorksの登場!文字だけで説明するのと違い、直接写真に書き込みができるのでわかり易い資料を簡単に作成できます。どう資料を作成するかというと…。


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株式会社小林朱雲堂 様

複合機&WorkingFolder&DocuWorksでらくらく業務改善!

小林朱雲堂様は商品を本社で一括管理・発注されています。各店舗から本社へ商品の発注依頼が入ると、在庫があれば引き当て、無ければメーカーへ注文をします。そんなわけで本社には各店舗から発注書等のFAXがひっきりなしに届いており、各個人の机に振り分けていくのでFAXの紛失も起こったりしていました。ゼロックスの複合機&WorkingFolder&DocuWorksを導入してからどうなったかというと……


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橋本総業株式会社 本社 様

DocuWorks導入のきっかけは、お得意様の「DocuWorksはいいですよ!」から。

DocuWorksを導入したきっかけはお得意先様から「DocuWorksいいですよ!」という話を聞いたのが始まりとの橋本社長。2014年に北海道支社が導入し、慣れるまで2週間ほど紙と電子を併用する予定でしたが、なんとたった3日間で電子のみに移行しました。浸透させるための工夫もどきゅ子ちょう感動!そんな橋本総業のご本社様の事例は以下から!


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橋本総業株式会社 中国支店 様

全国40拠点の受発注業務をDocuWorksでペーパーレスFAX!本社がやる!と決め、現場は実践!現場で工夫を重ね、改善効果大!!

橋本総業様は住宅設備の専門商社です。日本全国に40拠点を構え、約40,000点の幅広い品揃え、あらゆるサービスをワンストップで提供されています。当然多くのお取引様とのやり取りが日々発生します。そんな橋本総業中国支社様が「紙の削減ができる!!」ということで前向きなペーパーレス導入が決定したのは2014年9月のことでした。様々な工夫が盛りだくさんのDocuWorks画面は以下から詳細をチェック!


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西部技術コンサルタント株式会社 様

やり取りの多いお客様とのデータの受け渡しは、安心で安全なWorking Folderでとっても便利になりました!

西部技術コンサルタント様では事業損失補償における事前調査で作成した野帳をCADの図面にする事業もされています。お客様と、現場の写真やスキャニングした紙の図面など重いデータのやり取りも多く、無償のデータ受け渡しサービスを使う事もありましたが時間帯によってはアップロードやダウンロードに時間がかかります。また、事業としてデータの受け渡しが必要になっている為、セキュリティの安心できるサービスを探していました。


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株式会社ヴィータデザイン 様

取引業者様とのやり取りはもちろん、その後の業務が大変楽になりました!

ヴィータデザイン様はクレバリーホームの加盟店です。耐震性の強さと外壁タイル・メンテナンスフリーの注文住宅が特徴です。「一生におそらく一度の家づくりを心から楽しんでほしい」「ご提供する価格以上に価値ある住まいを創る」をモットーにお仕事をされています。そんなヴィータデザイン様の業務がDocuWorksの導入によってどう変化したのか!?今回、工務部の方にお話しを伺ってきました


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JFEロックファイバー株式会社 様

デリバリー室の受注業務は大忙し!月間約3,500件(約160件/日)の受注アリ。

JFEロックファイバー様のデリバリー室の受注業務は大変です。受注は、ほぼFAXで行います。回線は3回線使用し、常にフル稼働!紙で受信し、紙に記入し、紙で送信、紙で保管・・・業務は7名で行っていますが、これだけの受注量を処理するには一心不乱に黙々と作業しても残業になるほどでした。1名の方がFAX振分け・送信作業、他の6名の方が受注処理+納期回答記入、と分担作業になっています。FAX振分け担当の方の1日の作業はほぼ受注FAXの振分けと納期回答のFAX送信に費やされていました。とにかく紙での作業は効率が悪く問題となっていました。


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シモデンスタッフサービス株式会社 様

WorkingFolderでいつでもどこでもツアーレポートが見えるようになりました!

シモデンスタッフサービス様はバスガイド・添乗員さんを派遣されており、15年ほど前から紙ベースでツアーレポートを保管されていました。ツアーレポートとはツアーを企画し、実施した際のレポートの事で、目的地までのルート、道の広さ、トイレの数や綺麗さ、停車場所から歩く距離など、お客様へのきめ細かい配慮をするための大切な資料で、以前はバスガイド・添乗員それぞれに郵送、FAX等、別の方法で送っていたため閲覧に手間がかかっていました。そんな時にWorkingFolderを…。


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カバヤ食品株式会社 様

トータルファイリングは総務課におまかせ!

カバヤ食品株式会社様は、全国に支店10カ所、工場2カ所を持たれています。総務部総務課様(以下、総務課様)は、全社の人事、社会保険などの業務を担われているため、文書の種類は多岐にわたり、量も膨大です。文書管理に取り組む事になったきっかけは、ゼロックスの「情報共有化診断」でした。


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小中社会保険労務士事務所 様

10年以上、DocuWorksで文書管理。事務所内にキングファイルはありません!資料は全てDocuWorksで管理!

何かと紙で行われる仕事が多い社会保険労務士さん。昔は申請書類等の保存・FAXのやり取りなど、たくさんの紙で溢れていた小中様の事務所ですが・・・今ではPCの中でスッキリ、整理整頓されています!その書類はなんと10年分以上!!探したいものはすぐに見つかるし、お客様からのお問合わせにも、すぐに対応できます!


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株式会社藤木工務店 倉敷支店 様

「プロジェクトの為の情報共有」 WorkingFolderが情報共有ツールとして大活躍!手間がかからなくなりました!

藤木工務店様は建築分野で活躍されています。発注元や契約をしている設計会社、設備業者の方など企業同士が連携して、ひとつのプロジェクトを進めていきます。プロジェクトを円滑に進めるためにはプロジェクトメンバー全員が図面や進捗状況などの情報を共有する必要があります。そこで登場するのが・・・


 

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株式会社フジタ地質 様

フジタ地質 DocuWorks トレイオプション 事例

社内文書をなんと全てDocuWorksで共有管理! 回覧はトレイオプションで回します。ちょっとしたグループウェア感覚です!

フジタ地質様にはファイル管理規定があり、社内のファイルサーバーはもちろん、DocuWorksDeskもこの規定に沿って運用されています。リンクフォルダは皆同じように設定されており、何がどこにあるかは一目瞭然!「もうDocuWorksがなければ仕事はできない状態になっています!」と嬉しいコメントを頂きましたっ!


 

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梶岡建設株式会社 様

WorkingFolder 事例 文書公開 DocuWorks

図面に写真・・・大きなサイズのデータの受け渡しは・・・ 安心で安全なWorkingFolderで決まり!便利になったと大好評!

梶岡建設様では建設業という業種がら、図面や写真など大きなサイズのデータの受け渡しが多いです。取引先や 設計会社などにメールで送るには一度で送れない場合も多いです。なんと昔はCDに焼いて郵送することもあり、手間も時間もかかっていたそうです。そんな時、WorkingFolderを知りましたっ!


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株式会社廣榮堂 様

DocuWorks サイボウズ デヂエ 連携 事例

サイボウズでスケジュール管理を電子化! それなら社内の書類も電子化!ならデヂエ&DocuWorksでしょっ!!

実は廣榮堂様は紙が大好きです。基本的に報告書類などは紙で回覧されます。そして紙にマーカーで線を引 いたり、コメント記入したりするのです。という わけで基本的には紙を活用した仕組みをそのまま残し、電子化は情報伝達のスピード化、検索の効率化、保管ス ペースの削減などに役立っています。


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西尾総合印刷株式会社 様

DocuWorks ペーパーレスFAX 事例

印刷業でもDocuWorksを使っています。 だってDocuWorksって業種に関係なく事務作業には便利でしょっ!!

印刷業という業種がら『ペーパーレス』を推進するツールである DocuWorksに抵抗はありませんでしたか?の問いに「特になかったですよ!」とのお返事。更に「いや~、DocuWorksは便利ですよ!事務系の人には業種に関係なく便利でしょ!内部書類作ったりするのに最適!」と言って頂きましたっ。


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JFEメカニカル株式会社 様

DocuWorksとトレイオプションでTCO削減&業務品質向上! ちょっとの投資で大きな効果をゲットしました!!

買入起票から注文書発行までのフローが劇的に変化!!今まで紙で行っていたフローをDocuWorksで電子化しました!DocuWorks採用の決め手はトレイオプションです!でもって、な、なんと、人件費、印刷代、郵送費、などなど、もろもろ換算すると・・・削減効果330万円/年!


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株式会社志ほや 様

志ほや DocuWorks 情報共有

「DocuWorksに入れたからね!」が合言葉! 社内の情報共有ツールとして大活躍!伝達スピードがアップしました!

志ほや様でのDocuWorks活用の始まりはインターネット事業部様でした。DocuWorksを知った時、竹原様は「困っている宅配伝票の作成・保管業務で改善が図れるのではないか!」とビビビときました。昔は「e-cat」という宅配便のソフトが使えるパソコンが1台しかないため、非常に不便でした。現在はDocuWorksで手間なく簡単!便利!になっています。


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岡山市 様

岡山市様全体で4,000ライセンス導入!DW教室で多彩な機能を学習し活用を促進→そして時間短縮とコスト削減を加速。

ご担当者の方は、DocuWorksを職員の約8割をカバーできる4,000ライセンス導入することで、文書事務処理の足並み を揃えたかったようです。文書整理のためのアイテムを統一することで人事異動などによる文書事務の混乱を減少させ、 また業務を遂行する上での便利なアイテムとして活用することで事務処理にかかる労力を軽減させる。これが文書事務 の正確さの向上に繋がると考えたからです。


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社会福祉法人蒜山慶光園 様

蒜山発!!私達これで文書管理始めました!!~約10カ月間のドキュメンタリー~

蒜山慶光園様は、障害者支援施設の運営、障害福祉サ-ビス事業などを行っている事業所です。蒜山慶光園様の業務において、文書に求められる要求事項は、リスク対応(各種証明書)、セキュリティ対応(個人情報保護)、業務の効率化などさまざまです。また、事業所も複数拠点あるため、全事業所で文書を共有したり、共通のルールで運用することは容易ではありません。きっかけは、昨年の新事業所建設に伴う移転でした。移転は、不要なものを廃棄したり、現状を見直すきっかけになります。


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株式会社大和鉄工所様

何時間もかかっていた作業が数十分に!作業効率がバツグンにアップ! 「なぜ、もっと早くこれを使わなかったのか」とポツリ・・・

「DocuWorksの良さがよく分かりません。DocuWorksはPDF変換のためだけに導入しました。」 おっと、いきなりのボディブロ~!!どきゅ子、ヨロヨロ・・・実はコレ、大和鉄工所様のシステム担 当者の方のご発言。2010年9月にDocuWorksを40ライセンス導入したものの、何が便利なのか理 解できませんでした。なぜ、わざわざExcelやWordDocuWorksに変換するの?なぜExcelのまま じゃいけないの?束ねることができると何が便利なの?などなど・・・しかし現在では・・・


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倉敷化工株式会社 様

FAX&E-mailの自動送信システムを作成。基幹システムとDocuWorksの隙間をしならせて連携~!

ある時、取引先へFAXを送るために「表題や見積もり依頼シートを作成する」「図面を探す」「図面を出力する」「図面に書き込む」「送る資料一式をまとめてFAXで送る」「送った後のFAX用紙は時間がたてば必要なくなる」という光景を見て、「これ、何とかならんかなぁ~?」と思うようになりました。


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株式会社スズキ麺工様~シーズン3あれから編

電子化その後どうですか?ちょっと間が空いちゃいましたが。紙図面のスキャニングが悩みのタネでした・・・

さて、図面の電子化を始めて約1年強過ぎましたが、着々と進んでいますでしょうか??実は 旧物件の紙図面のスキャニング作業が進んでいないのが悩みのタネでした。そこで登場したのが強力な助っ人!!「電子化ガールズ参上~!」というわけで、事務の女性陣が空いた時間を上手く使って、電子化をしてくれることになりました。その後取材、第三回目!

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株式会社スズキ麺工様~シーズン2その後編

現在進行形!図面の電子化、その後は・・・
電子化、順調に進んでますでしょうか?ゲンバ訪問

3月に各部門のキーマンの方を対象にDocuWorks(以下DocuWorks)教室を行って、早くも3ヶ月が経ちました!さて、皆さんDocuWorksを活用してくれているでしょうか・・・活用のゲンバを覗いて?チェック?してきました!!なんと電子化推進のご担当者様は使用実績の一覧を作成されてましたっ!おぉっ!スバラシイ!活用していますよ~。その後取材、第二回目!

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株式会社スズキ麺工様~シーズン1開始編

大量の紙図面をなんとかしたい!DocuWorksならできるかも!それが第一印象です。

約2年半前の本社移転以来、ずっと懸念されていたことが・・・増え続ける紙図面です。とあるきっかけで DocuWorksの良さに気づいてもらい、今まさに「増え続ける紙図面」を電子化するプロジェクトが発足しました。そんなスズキ麺工様をサポートするべく、この電子化プロジェクトを「追っかけ取材」することとなりました!記念すべき、第一回目!!

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ドレンシー株式会社 様

DocuWorksでペーパーレスFAX。キレイ早い安いの快適オフィス。セキュリティとバックアップはbeatで安心オフィス!

ドレンシー様の受発注業務は、ほぼFAXで行っているそうです。ITが進んでも、なかなかFAXはなくならないそうで す。一日の受注件数は約100件ほどあります。取引先からの注文書は1枚で届くこともあれば、中には専用伝票を付けている場合もあります。

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朝日塾 宙 SOLA 様

学習塾にとってデータベースは命です。20年分の教材のネタがDocuWorksでぎっしり詰まっています!

DocuWorksがないと仕事になりません!!学習塾には本当にたくさんのプリント類があり、それを紙で保管しておくと膨大な量になるそうです。テキスト以外に配布するサブプリント類は全てDocuWorksにして必要な時に必要部数プリントするそうです。

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特定医療法人万成病院 様

おかやまIT経営力大賞で「優秀賞」受賞!
過去45年分の紙カルテの電子化でDocuWorksも大活躍!

万成病院様では2006年より積極的にIT推進を図っています。ITを活用したチーム連携で業務を円滑にし、それが患者様へのサービス向上に繋がっています。今回その取組みが評価され「おかやまIT経営力大賞」の「優秀賞」を受賞致しました。その中でのDocuWorksのお役立ちとは・・・

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日進測量株式会社 様

紙が多い業種の測量会社で・・・
見て!DocuWorksで机の上が「こんなになっちゃった!!」

どうです!見て下さい!この机!社内で仕事する時はPCと必要最低限の紙があります。外出・帰宅時は机の上にはPCの他には一切何もありません。そしてこの状態は特定の個人だけではなく、測量課員14名全員の方が実施していますっ!・・・そんなスゴイ人たちの事例は・・・

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キミセ醤油株式会社様×株式会社全備様

キミセ醤油さんが全備さんを訪問!DocuWorks活用のゲンバを見学に行きました!

キミセ醤油様が注文書の電子化を始めて約半年。順調に電子化推進中!とっても便利になったのですが・・・永原副社長様は、注文書以外の活用があまり進んでいないことに気付きます。「階段の踊り場で足踏み状態だ・・・」そこで、次なる一手は・・・

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どきゅ子はキミセ醤油さんの電子化をずっとレポートしてきました!その頑張りにどきゅ子感激!!更にこの見学会で更にステップアップするでしょう・・・ここでキミセ醤油さんの奮闘記レポートは一旦区切りとします!が、もちろんどきゅ子はずっとずっとキミセ醤油さんをサポートしていくのであった!

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2008年4月より猛スピードで電子化を推進してきたキミセ醤油様。陰ながらどきゅ子もサポートしておりました。永原副社長様のインタビューや社員の皆様の電子化奮闘記を以下に掲載!是非、ご覧ください。

社会保険労務士 藤井隆正 氏 the Movie

小中先生のDocuWorks事例を見てから導入しました!実はスキャナなんて使ったことなかったですが・・・

以前DocuWorks活用事例に登場した小中先生のセミナーを見て「これで紙が少しでも減るなら・・・」と DocuWorksと複合機をセットで導入!その後をインタビューに伺いました!労務士様のお悩み「書類がどんどん増える・・・、検索に時間がかかる・・・」を見事に解決!今回はムービーで掲載!

社会保険労務士会さまのセミナー風景

小中社会保険労務士事務所さまの事例

水島合金鉄株式会社 様

紙のような扱いで直感的に操作できる!それが最大の魅力です。社員全員、当たり前のように日々使っています。

事務所ではDocuWorksを標準フォーマットとして使用し、資材購買システムをはじめペーパーレス化のツールとして大いに活用しています。「毎日使ってます!」とのこと。でも皆さんDocuWorksを使っていると特に意識することもなく自然に使って浸透してるそうです・・・その中身は・・・

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今までの記事をまとめた事例集No.2を発行!!

岡山版DocuWorksユーザー事例集 今までのユーザー事例をバインダーで束ねて冊子にしていますが、この度、No.2を作成しました。今までの記事を一気にダウンロードできます!No.1とあわせて是非、ご一読下さい!!

ユーザー事例集を印刷する際は是非、小冊子印刷(XDW)で出力してみてください!読みやすい小冊子本がラクラク作成できます!

DocuWorks文書の簡易な閲覧専用のビューワーソフトウエア

DocuWorks文書の簡易な閲覧専用のビューワーソフトウエアです。
DocuWorksをインストールしていない環境でDocuWorks文書を閲覧したり印刷したりできます。(無料)

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