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ご担当者の方は、DocuWorksを職員の約8割をカバーできる4,000ライセンス導入することで、文書事務処理の足並み を揃えたかったようです。文書整理のためのアイテムを統一することで人事異動などによる文書事務の混乱を減少させ、 また業務を遂行する上での便利なアイテムとして活用することで事務処理にかかる労力を軽減させる。これが文書事務 の正確さの向上に繋がると考えたからです。
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蒜山慶光園様は、障害者支援施設の運営、障害福祉サ-ビス事業などを行っている事業所です。蒜山慶光園様の業務において、文書に求められる要求事項は、リスク対応（各種証明書）、セキュリティ対応（個人情報保護）、業務の効率化などさまざまです。また、事業所も複数拠点あるため、全事業所で文書を共有したり、共通のルールで運用することは容易ではありません。きっかけは、昨年の新事業所建設に伴う移転でした。移転は、不要なものを廃棄したり、現状を見直すきっかけになります。
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「DocuWorksの良さがよく分かりません。DocuWorksはPDF変換のためだけに導入しました。」 おっと、いきなりのボディブロ～！！どきゅ子、ヨロヨロ・・・実はコレ、大和鉄工所様のシステム担 当者の方のご発言。2010年9月にDocuWorksを40ライセンス導入したものの、何が便利なのか理 解できませんでした。なぜ、わざわざExcelやWordDocuWorksに変換するの？なぜExcelのまま じゃいけないの？束ねることができると何が便利なの？などなど・・・しかし現在では・・・
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ある時、取引先へFAXを送るために「表題や見積もり依頼シートを作成する」「図面を探す」「図面を出力する」「図面に書き込む」「送る資料一式をまとめてFAXで送る」「送った後のFAX用紙は時間がたてば必要なくなる」という光景を見て、「これ、何とかならんかなぁ～？」と思うようになりました。
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さて、図面の電子化を始めて約1年強過ぎましたが、着々と進んでいますでしょうか？？実は 旧物件の紙図面のスキャニング作業が進んでいないのが悩みのタネでした。そこで登場したのが強力な助っ人！！「電子化ガールズ参上～！」というわけで、事務の女性陣が空いた時間を上手く使って、電子化をしてくれることになりました。その後取材、第三回目！
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3月に各部門のキーマンの方を対象にDocuWorks（以下DocuWorks）教室を行って、早くも3ヶ月が経ちました！さて、皆さんDocuWorksを活用してくれているでしょうか・・・活用のゲンバを覗いて？チェック？してきました！！なんと電子化推進のご担当者様は使用実績の一覧を作成されてましたっ！おぉっ！スバラシイ！活用していますよ～。その後取材、第二回目！
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約2年半前の本社移転以来、ずっと懸念されていたことが･･･増え続ける紙図面です。とあるきっかけで DocuWorksの良さに気づいてもらい、今まさに「増え続ける紙図面」を電子化するプロジェクトが発足しました。そんなスズキ麺工様をサポートするべく、この電子化プロジェクトを「追っかけ取材」することとなりました！記念すべき、第一回目！！
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ドレンシー様の受発注業務は、ほぼFAXで行っているそうです。ITが進んでも、なかなかFAXはなくならないそうで す。一日の受注件数は約100件ほどあります。取引先からの注文書は1枚で届くこともあれば、中には専用伝票を付けている場合もあります。
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DocuWorksがないと仕事になりません！！学習塾には本当にたくさんのプリント類があり、それを紙で保管しておくと膨大な量になるそうです。テキスト以外に配布するサブプリント類は全てDocuWorksにして必要な時に必要部数プリントするそうです。
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万成病院様では2006年より積極的にIT推進を図っています。ITを活用したチーム連携で業務を円滑にし、それが患者様へのサービス向上に繋がっています。今回その取組みが評価され「おかやまＩＴ経営力大賞」の「優秀賞」を受賞致しました。その中でのDocuWorksのお役立ちとは・・・
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どうです！見て下さい！この机！社内で仕事する時はPCと必要最低限の紙があります。外出・帰宅時は机の上にはPCの他には一切何もありません。そしてこの状態は特定の個人だけではなく、測量課員14名全員の方が実施していますっ！・・・そんなスゴイ人たちの事例は・・・
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キミセ醤油様が注文書の電子化を始めて約半年。順調に電子化推進中！とっても便利になったのですが・・・永原副社長様は、注文書以外の活用があまり進んでいないことに気付きます。「階段の踊り場で足踏み状態だ・・・」そこで、次なる一手は・・・
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どきゅ子はキミセ醤油さんの電子化をずっとレポートしてきました！その頑張りにどきゅ子感激！！更にこの見学会で更にステップアップするでしょう・・・ここでキミセ醤油さんの奮闘記レポートは一旦区切りとします！が、もちろんどきゅ子はずっとずっとキミセ醤油さんをサポートしていくのであった！
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2008年4月より猛スピードで電子化を推進してきたキミセ醤油様。陰ながらどきゅ子もサポートしておりました。永原副社長様のインタビューや社員の皆様の電子化奮闘記を以下に掲載！是非、ご覧ください。
以前DocuWorks活用事例に登場した小中先生のセミナーを見て「これで紙が少しでも減るなら・・・」と DocuWorksと複合機をセットで導入！その後をインタビューに伺いました！労務士様のお悩み「書類がどんどん増える・・・、検索に時間がかかる・・・」を見事に解決！今回はムービーで掲載！
社会保険労務士会さまのセミナー風景
小中社会保険労務士事務所さまの事例
事務所ではDocuWorksを標準フォーマットとして使用し、資材購買システムをはじめペーパーレス化のツールとして大いに活用しています。「毎日使ってます！」とのこと。でも皆さんDocuWorksを使っていると特に意識することもなく自然に使って浸透してるそうです・・・その中身は・・・
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岡山版DocuWorksユーザー事例集 今までのユーザー事例をバインダーで束ねて冊子にしていますが、この度、No.2を作成しました。今までの記事を一気にダウンロードできます！No.1とあわせて是非、ご一読下さい！！
ユーザー事例集を印刷する際は是非、小冊子印刷（XDW）で出力してみてください！読みやすい小冊子本がラクラク作成できます！
DocuWorks文書の簡易な閲覧専用のビューワーソフトウエアです。
DocuWorksをインストールしていない環境でDocuWorks文書を閲覧したり印刷したりできます。（無料）
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