ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270　特長

ジョブフローの登録で、複数作業がワンタッチ

ApeosPortでは、定型的な処理を「ジョブフロー」として登録できます。たとえば、連絡書や通達などをスキャンする際、Eメールで一斉配信しながら、同時にサーバーに格納可能。誰もが容易に実行でき、社内の情報共有を加速させます。

ジョブフローを活用すれば、ファクス受信もムダなく

ApeosPortでは、受信したファクス文書の配信処理もジョブフローとして登録できます。顧客からの注文をファクスで受け付ける場合、注文書を受信しても出力せず、顧客別のフォルダーにデータを振り分け、担当者には受信をEメールで配信するといった活用が可能。問い合わせ時、必要に応じて出力できるほか、調達先への発注にはデータのまま直接ファクスするなど、ムダな紙出力を抑えながら、すばやく送受信できます。

紙の使用や通信コストをさらに低減

送信のために紙出力することなく、電子データをPCから直接ファクス送信できる「ダイレクトファクス」に対応。また、インターネット回線を利用した「インターネットファクス」や「IPファクス(SIP)」にも対応。通信コストもさらに抑制できます。

「マルチセンド」で手軽に一斉配信

マルチセンド機能

マルチセンドとは、異なる配信先への処理を一度の操作で同時に行う機能のことです。1回のスキャンでPCやサーバーへの保存、Eメール送信、インターネットファクスの送信などが行えます。OCR処理したDocuWorks文書やPDFなど、配信先ごとにファイル形式を変換^* できるほか、他部門の複合機から出力することも可能。複雑な配信業務が、より簡単かつ短時間で実行できます。

ジョブフロー設定の手間も軽減

面倒な処理をシンプルなボタン操作で可能にするジョブフロー。しかも複数のApeosPortを活用する場合、わざわざジョブフローを一台ずつ設定する必要がありません。別売ソフトウェアApeosWare JF Pool Serviceを活用すれば、ネットワーク上のApeosPortのジョブフローを一元管理でき、どのApeosPortからでも呼び出し実行可能。異動時や出張先からでも、すばやく文書配信できます。

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Scanのページをご覧ください。

ApeosPort＋beatで電子化作業がもっと手軽に

選んで押すだけの「らくらくスキャン」

beatとの連携により、ApeosPortのタッチパネルが、よりわかりやすいビジュアルな画面に早変わり。保存先を選んでスキャンボタンを押すだけの簡単操作で、紙文書の電子化促進に貢献します。

• 社内の情報共有をサーバーレスで実現

beat-box(ビートボックス)はネットワーク上の共有フォルダー^* として活用可能。社内にサーバーがなくても、スキャン文書をbeat-boxで手軽に共有でき、TCO削減にも貢献します。

注記：

本機能を利用するには、beat/basicサービスか、beat/entryサービスの契約が必要です。

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beat/basicサービス提供機能。

EP-BBがApeosPortの異常や消耗品状況を自動通知

機械の日常管理の手間を減らし、安定した稼働を支援

「EP-BB」は、ブロードバンドネットワークを活用して、お客様の機械管理業務をサポートする無償アフターサービスです。

• 万一の故障時に迅速対応

ApeosPort本体が点検や修理の必要性を当社のEPセンターに自動通知します。万一、トラブルが発生した際には、通知をもとに当社からお客様にお電話を差し上げ、状況に応じて担当者を派遣します。

• 消耗品の状態やメーターカウントも自動通知

通知された情報をもとに、メーターカウント確認やトナー配送を自動化。お客様の日常管理業務を軽減します。

• 機械の稼働状況を把握

ApeosPortをより効果的に活用いただけるよう、機械ごとの稼働状況の報告もご希望に応じて対応します。

注記：

当サービスの開始には、お客様のお申し込みが必要です。なお、一部の地域、ご契約形態により、当サービスがご利用できない場合があります。詳しくは当社営業にお問い合わせください。

注記：

ブローバンドなど、ネットワークに関する回線費用はお客様負担です。