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ジョブ履歴配信 特長

ジョブ履歴配信とは

「ジョブ履歴配信」は、複合機のジョブ履歴をCSVファイルで取得することができる無償アプリケーションです。
複合機のジョブ履歴をCSVファイルにして、お客様のSMBサーバーに自動的に保存できます。
お客様の手を煩わせることなく、指定したスケジュールに従って、確実にジョブ履歴を保存できます。
またCentreWare Internet Servicesから、お客様がジョブ履歴を収集したいタイミングで、お客様が収集したい期間を指定して、ジョブ履歴をCSVファイルで取得することができます。

ジョブ履歴配信の特長

複合機が実行したジョブの履歴をCSVファイルで取得できるので、お客様が用意しているCSVファイルを利用した集計ツールやExcelのピボット機能などを使用することにより簡単に印刷ページ数などの集計を行うことができます。

ジョブ履歴配信の特長

  • 注記ジョブ履歴配信は、お客様が集計するための素データをCSVファイルでご提供するものであり、CSVファイルを使って集計するツールをご提供するものではありません。

ジョブ履歴を自動配信したい

設定の流れ

Step 1. ジョブ履歴配信の設定画面を表示する
Step 2. 複合機にアクセスするための情報を設定する
Step 3. 自動配信の設定をする

Step 1. ジョブ履歴配信の設定画面を表示する

ジョブ履歴配信の設定画面を表示する手順を説明します。

  1. パソコンで、Webブラウザーを起動します。
  2. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス注1 、またはインターネットアドレス注1 を入力し、<Enter>キーを押します。注2

Webブラウザーのアドレス入力欄にIPアドレスまたはインターネットアドレスを入力し、設定画面を表示

  1. [プロパティ]タブを開き、機械管理者IDとパスワードを入力して[OK]をクリックします。

機械管理者IDとパスワードを入力

  1. 次の操作をします。
    1. [セキュリティー]>[プラグイン/カスタムサービス設定]>[組み込みプラグイン一覧]をクリックします。
    2. [プラグイン名]で[Job History Export V X.X.X注3 ]を選びます。
    3. [設定]をクリックします。ジョブ履歴配信の設定画面が表示されます。

1:組み込みプラグイン一覧ジョブをクリック、2:プラグイン名を選択、3:設定をクリックで履歴配信の設定画面が表示されます

ジョブ履歴配信の設定画面ジョブ履歴配信の設定画面

Step 2. 複合機にアクセスするための情報を設定する

複合機にアクセスするために必要な、機械管理者の認証情報注4 を設定します。
  1. ジョブ履歴配信の設定画面を表示します。
  2. 各項目を設定して、[新しい設定を適用]をクリックします。

[新しい設定を適用]をクリック

Step 3. 自動配信の設定をする

ジョブ履歴を自動配信したい場合の設定方法です。

期間を指定して一時的にジョブ履歴をエクスポートしたいときは、この設定は省略できます。「ジョブ履歴を手動で取り出したい」を参照してください。

  1. 共有フォルダーを作成し、配信先を設定します。
    ジョブ履歴を自動配信するためのフォルダーを、SMBサーバーとして使用するパソコン上に作成し、共有フォルダーとして設定します。
    配信先設定画面では、パソコン上に作成した共有フォルダー情報の各項目を設定し、[新しい設定を適用]をクリックします。
    設定が正しいかどうかを確認したい場合は、[試しに空ファイルをアップロードする]をクリックして、共有フォルダーに空ファイルがアップロードされることを確認してください。

配信先を設定

  1. 配信方法を設定します。
    配信方法設定画面では、自動配信の方法を設定し、[新しい設定を適用]をクリックします。この設定により、自動配信が行われます。
    ジョブ履歴を出力するファイルの形式を設定したい場合には、[ファイル形式設定]も併せて確認してください。

配信方法を設定

  • 注記本機能が利用できない場合は、ジョブ履歴配信の取扱説明書を参照し、複合機側の環境設定を再確認してください。
  • 注1通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Servicesにアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
  • 注2本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押した後に機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。IDとパスワードの初期値は、管理者ガイドを参照してください。
  • 注3「X.X.X」は、バージョンを表します。
  • 注4複合機側で機械管理者の認証情報が変更された場合、ジョブ履歴配信の認証情報も必ず変更してください。機械管理者の認証情報が誤っていると、ジョブ履歴が自動配信されず、「パスワード不正」というファイル名のファイルが配信されます。

ジョブ履歴を手動で取り出したい

自動配信ではなく、期間を指定して、その期間内に終了したジョブ履歴をエクスポートしたいときは、[ジョブ履歴エクスポート]を選び、[開始日時]および[終了日時]を設定して、[エクスポート]をクリックします。

ジョブ履歴をエクスポート

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