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Apeos PEMaster 特長

Apeos PEMaster Evidence Entry

証跡や証憑類に文書名や属性を付与し文書データベースに効率的に格納するソフトウェアです

証跡・証憑をスムーズに登録

Apeos PEMaster Evidence Entryは、統制の有効性を担保する証跡や証憑を電子データとして収集・格納します。紙の証跡については、デジタル複合機ApeosPortと連携。ブラウザーベースの対話操作で文書をスキャンし、文書管理サーバー機能を持つApeos PEMaster Evidence Managerにスムーズに登録することができます。証跡や証憑を収集するうえで有効に活用でき、企業の説明責任の負担軽減に寄与します。

証跡、証憑など、重要なエビデンスを管理

ApeosPortと柔軟に連携

Apeos PEMaster Evidence Entryには、デジタル複合機ApeosPortからICカードを使ってログインできます。ログインおよび証憑の登録がスムーズになるうえ、登録者のログ情報が記録されることでセキュリティーも強化。また、操作パネル画面からApeos PEMaster Evidence Managerのワークフローを実行し、スキャンした紙文書をスムーズに登録・添付することも可能です。

ApeosPortの操作パネル

ApeosPortの操作パネル

区切りシートでさらに手軽に

登録したい紙証憑を、Apeos PEMaster PDCA Managerが生成する区切りシートと重ねてスキャンすれば、一回で分割可能。大量の部数も効率的に処理できます。

区切りシート

業務システムとの連携も強化

Apeos PEMaster Evidence Entry連携オプション* を利用することで、業務システムとの連携がより柔軟になります。業務システムで出力した帳票と証憑を束ねてスキャンすることにより、それらを電子文書として業務システムにすばやく取り込めます。

業務システムとの連携も強化
注記:
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