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証跡や証憑類に文書名や属性を付与し文書データベースに効率的に格納するソフトウェアです
Apeos PEMaster Evidence Entryは、統制の有効性を担保する証跡や証憑を電子データとして収集・格納します。紙の証跡については、デジタル複合機ApeosPortと連携。ブラウザーベースの対話操作で文書をスキャンし、文書管理サーバー機能を持つApeos PEMaster Evidence Managerにスムーズに登録することができます。証跡や証憑を収集するうえで有効に活用でき、企業の説明責任の負担軽減に寄与します。
Apeos PEMaster Evidence Entryには、デジタル複合機ApeosPortからICカードを使ってログインできます。ログインおよび証憑の登録がスムーズになるうえ、登録者のログ情報が記録されることでセキュリティーも強化。また、操作パネル画面からApeos PEMaster Evidence Managerのワークフローを実行し、スキャンした紙文書をスムーズに登録・添付することも可能です。

ApeosPortの操作パネル
登録したい紙証憑を、Apeos PEMaster PDCA Managerが生成する区切りシートと重ねてスキャンすれば、一回で分割可能。大量の部数も効率的に処理できます。