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文書データベースに登録された証跡や証憑類をベースに業務の進捗状況を可視化するソフトウェアです
Apeos PEMaster Evidence Trackerは、プロセスで発生するドキュメントの登録状況を表示することで、これまで困難とされてきた、組織間やシステム間にまたがるような業務の進捗把握も可能にします。関連する文書が多数ある場合も、文書の管理体系を変えずに進捗状況を可視化。ユーザーが担当する業務プロセスや注意が必要な業務プロセスを検索することも可能です。
業務プロセスに関連する証跡を一覧で確認したり、証跡ファイルをダウンロードすることができます。特定の業務プロセスで問題が発生した場合や、監査に対応する場合など、関連文書を効率よく収集できます。
部署ごとに異なるシステムを導入していたり、固有の手順で作業を進めていたりする場合も、各部署の業務実施手順に基づいて実施した結果を示す文書を収集。これにより業務全体の可視化を可能にします。
業務プロセスに関連する文書(業務の証跡)をApeos PEMaster Evidence Managerで管理しているような場合、文書を登録するシーケンスや運用のルールを変更することなく、容易に収集・活用できます。