Apeos PEMaster　特長

PDCAサイクルをトータルサポート

Apeos PEMaster PDCA Managerは、内部統制・ERMシステム、さらに業務プロセス改善システムを構築するうえでベースとなる「PDCAサイクル」の運用と定着を支援します。業務プロセスの可視化においては、「リスク」の存在だけでなく、どこに、どの程度の「コスト」がかかっているかを明らかにでき、ガバナンスと効率化の両方の視点で、継続的な業務プロセスの改善を支援します。

プロセス情報の収集が容易に

業務プロセスの可視化を支援し継続的な改善を促進。調査項目を設定できるアンケート機能を提供するほか、コスト情報の付加によりリソースの効果的な配分も促します。

フローチャート

リスクの所在を視覚的に明らかにします。

フローチャート

アンケート

包括的なリスクの洗い出しに役立ちます。

アンケート

モニタリング活動を支援

業績評価や重要リスクの指標のモニタリングをサポート。Apeos PEMaster Evidence ManagerやApeos PEMaster Evidence Entryと連携し、証憑類の登録も行えます。

定期点検結果の一覧

さまざまな是正項目をまとめて管理

評価での指摘事項だけでなく、アンケートから抽出した是正項目や、業務上認識された是正項目などを、まとめて登録・管理できます。

是正一覧

重要な証跡をデスクトップに表示

画面上に複数の証憑を表示し、その場で監査を実施することができます。場所による制約がかからず、拠点が分散していても監査業務をスムーズに遂行できます。

プロセス評価をタイムリーに表示

進捗状況や課題、事故報告のドキュメントなどを格納し、ロールに応じてタイムリーに把握できます。経営トップによる意思決定の迅速化や合理的判断を促します。

リスクマップ

マイスペース

ABM分析機能

J-SOX運用の効率化に

J-SOX対応も継続活動に入り評価の効率化が求められています。そこでキーコントロールの数だけ行わなければならなかった評価を共通化できるよう、テスト参照機能のほか、リスクコントロールのグルーピング機能や分類ビューを用意しました。さらに、Apeos PEMaster内のデータを指定の様式に出力する帳票カスタマイズ機能も提供。お客様に適した進捗一覧の作成を実現し、運用評価テストにおけるテスト進行状況などをプロセス別や部門別に把握できます。一方、データ入力の手間を最小限に抑えるため、Apeos PEMasterが出力する統制文書や調書(Microsoft^® Excel^® )に入力し一括してインポートできる機能を用意。また、紙の証憑についても、デジタル複合機ApeosPortを活用すればダイレクトに登録できます。質問表の配布や収集、回答内容の一覧表の生成が行えるアンケート機能も充実するなど、全社統制評価の大幅な効率化を推進します。

コントロール実態・参照対応表

スキャン済画像の確認

J-SOXから各種のマネジメントシステムへ、容易に発展可能

複数のマネジメントシステム(J-SOX、ISMS (ISO27001)、EMS (ISO14001)、QMS (ISO 9011)、BPM、事業継続など)に適応します。管理者は個別のマネジメントシステムを選択するだけで属性の切り替えが可能。マネジメントシステムごとに管理を行わずに済み、業務の重複や対策コストの低減に貢献します。さらにアンケート機能の柔軟性を強化し、全社統制をはじめとするさまざまなチェックリストの実施を支援。J-SOXでスタートした内部統制活動を全社的なリスクマネジメント活動へ容易に発展させることが可能になります。

コスト視点での管理を促す「ABM機能」を新たに追加

ビジネスプロセスを可視化する現行の機能に、ABC/ABM (Activity Based Costing /Activity Based Management) 分析機能を追加しました。これにより、業務プロセスのコスト算定や有効性判断などが可能となり、付加価値の高いビジネスプロセスモデルの構築を推進できます。

ABM機能に含まれる5つの機能

1. 活動の分類
2. 作業者の分類
3. フロー図作成
4. 活動のコスト入力
5. 活動分析＆改善シミュレーション