ArcSuite Engineering　活用例

コラボレーション

活動の履歴やノウハウを自然に蓄積し、活用できます。

これまでは・・・

• 仕事の履歴がメールにしか残っておらず、共有できない!
• 各自がどんな仕事の進め方をしているのか、見えない!
  (例:情報を得るとき、誰にどのように聞いていたか、など)
• ノウハウをもっている人を探したい。
• 協業活動を円滑に進める「場」が簡単に開設できない!

ArcSuite コラボスペースなら

• メールと連動した簡単な仕組みでメッセージやファイルが登録できるので、活動の履歴やメッセージに残されたノウハウが簡単に蓄積・共有できます。
• 参加しているメンバーの状態が、タスクプレース上で分かります。
• 日々の活動状況が残っているのでノウハウとして参考にしたり、ノウハウの検索も行えます。
• 活動テーマごとに共有できるコラボレーションの場が、メンバー自身で容易に開設できます。

企業間連携

インターネットを利用して、企業間で情報を共有できます。

こんなニーズに・・・

• 協業先との情報共有を促進したい。
• 機密性の高い情報を、インターネット経由で提供したい。
• 海外事業所へ情報を提供したい。
• 社外のメンバーを含んだプロジェクト活動を促進したい。

ArcSuiteなら

• インターネット利用を想定したさまざまな機能を提供。
• セキュアな環境で、安全に情報共有ができます。
• ユーザーインターフェイスの言語切り替えにより、海外からのアクセスに対しては、英語ユーザーインターフェイスの利用が可能です。
  オプションの言語追加オプション(簡体中国語) 利用時には、簡体字中国語ユーザーインターフェイスを提供します。
• コラボスペースを利用すれば、社外のメンバーを含んだコラボレーション環境を簡単に構築することができます。

紙文書の電子化

文書の登録作業を効率よく行えます。

こんなニーズに・・・

• 紙文書の登録を誰でも簡単に行えるようにしたい。
• 取引先から送付される書類を自動的に登録させたい。

DocuShuttleなら^*

• 登録方法や属性情報などをチェックするだけで簡単に登録指示を行えます。
• パソコンを利用しなくても簡単に登録が行えます。
• 複合機やスキャナーだけではなく、ファクスからの送信でも登録が可能です。
• 業務にあわせた専用フォームが自由に作成できます。

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別売システム。

セキュリティー

印刷制御が、容易に行えます。

こんなニーズに・・・

• アクセス権限によって、印刷やダウンロードを抑止したい。

ArcSuite セキュアビュー機能なら

• 印刷権の設定により、印刷制御されたDocuWorks文書として表示されます。またダウンロードした場合も同様で、情報漏えいが抑止できます。