ArcSuite Engineering　特長

Web上での協働作業環境を提供するコラボスペース^*

コラボレーション機能により、Eメール、掲示板、文書共有などの機能を統合した共同作業の場＝コラボスペースがWeb上に作成できます。コラボスペースでは、作業環境を提供する「タスクプレース」を利用して、時間や場所、組織の枠を超えて互いの情報を共有することが可能で、効果的かつ効率的に業務を遂行することができます。

概念図

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オプション。

タスクごとに、タスクプレースをWeb上に作成

共同作業を行うチーム(タスク)ごとに、「タスクプレース」をWeb上に作成でき、参加メンバーの登録、タスク管理、タスク情報の入手、アクセス権の設定など、すべてWebブラウザー上から行えます。勤務地が離れたメンバー同士の協業環境も、容易に実現可能。

掲示板を使った関連情報の共有

メンバーに向けてのメッセージや活動状況報告、メンバー相互の連絡などを掲示板に書き込めます。また、業務に関連のある電子文書、URLなども掲示板にアップできます。これにより、各自が収集した情報を、参加メンバー全員で共有できます。

最新状況をEメールで通知

メッセージを掲示板に書き込むと同時に、同じ内容の文面を特定のメンバーにメール配信できます。また、一日分のメッセージを一つにまとめて受け取ることもできます。

文書などの成果物を管理・保管

コラボレーションによって得られた文書などの成果物を再利用可能な情報として登録し、管理・保管できます。情報には成果物がどういったプロセスでつくられたかが記録されており、閲覧者の参考となります。

チームの活動状況を、容易に把握可能

個々のチームの状態や仕事の進捗状況を、Web上から把握できます。複数のタスクが同時進行している場合も個々のタスクを同時に表示し、その構造や活動状況、成果など、仕事の全体像が把握できます。また、ToDo設定により、メッセージや文書に対して納期や担当者が設定できるので、タスクや個人のToDo管理が容易に行えます。

蓄積された情報をナレッジとして活用

蓄積されたメッセージやドキュメントを検索して活用したり、テーマに関連の深い「人材」を探し出すKnowWho検索が可能です。またアクセスランキング機能により、利用度の高いドキュメントや活躍しているタスクのキーパーソンを見つけ出すことができます。

タスク上での文書レビューを支援する、ドキュメントレビューオプション^*

文章上に追記されたコメントを、ほかのメンバーが閲覧している文書に自動的に反映します。コメント内容は同時にメール送信されるので、レビュー状況を素速く共有できます。マニュアルや仕様書などの作成過程で、複数のメンバーでレビューを行う場合に有効です。

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オプション。