ArcSuite Office　活用シーン

コラボレーション

活動の履歴やノウハウを自然に蓄積し、活用できます。

これまでは・・・

• 仕事の履歴がメールにしか残っておらず、共有できない!
• 各自がどんな仕事の進め方をしているのか、見えない!
  (例:情報を得るとき、誰にどのように聞いていたか、など)
• ノウハウをもっている人を探したい。
• 協業活動を円滑に進める「場」が簡単に開設できない!

ArcSuiteコラボスペースなら

• メールと連動した簡単な仕組みでメッセージやファイルが登録できるので、活動の履歴やメッセージに残されたノウハウが簡単に蓄積・共有できます。
• 参加しているメンバーの状態が、タスクプレース上で分かります。
• 日々の活動状況が残っているのでノウハウとして参考にしたり、ノウハウの検索も行えます。
• 活動テーマごとに共有できるコラボレーションの場が、メンバー自身で容易に開設できます。

セキュリティー

印刷制御が、容易に行えます。

こんなニーズに・・・

• アクセス権限によって、印刷やダウンロードを抑止したい。
• DB上の情報を紙に出力したときも、セキュリティーを意識したい。

ArcSuite セキュアビュー機能なら

• 印刷権の設定により、印刷制御されたDocuWorks文書として表示されます。またダウンロードした場合も同様で、情報漏洩が抑止できます。

ArcOPL TrustMarking^* と組み合わせて

• プリント文書に、複写機でコピーすると浮かび上がる隠し文字を埋め込むことができるので、情報漏洩の抑止につながります。
• 隠し文字にはユーザーIDなどを指定できるので、文書の取り扱い責任や、管理業務を明確にすることができます。

*

オプション。

複合機連携

紙文書の電子化・登録・属性付けが、簡単に行えます。

こんなニーズに・・・

• 大量の紙文書を、効率よく登録したい。
• 属性付けを、手間をかけずに行いたい。

転送ソフトと紙の指示書を利用すれば

• コピー感覚で簡単にスキャニングできます。
• 登録場所や属性は、紙の指示書に記入するだけの簡単さです。
• 指示書がジョブごとの仕切り紙として使えるので、複数のスキャンジョブを1回の操作で指示できます。