ApeosWare Management Suite　特長

ICカードによる認証と制限によりセキュアでスピーディーな情報活用を促進

複合機やプリンターに対する認証情報をもとに、機器や機能の利用を管理・制限できるApeosWare Authentication Management。Active Directory^® などの外部認証サーバーとも連携が可能で、これまで保有してきたユーザー情報も有効活用できます。

認証

高度なユーザー認証を容易に実現

Active Directory^® 上に管理している既存のユーザー情報を利用して、ユーザー認証を実現します。機器の操作パネルからユーザー名やパスワードをインプットし、誰が機器を使うか特定してから利用可能にします。

ICカードを使った認証も可能に

ICカード認証システムの構築が可能。ICカードをカードリーダーにかざすだけで迅速にユーザー認証を行えます。また、社員証を機器の認証に利用することも可能です。

• ICカード＋パスワードによる認証
  ICカードと操作パネルのパスワード入力を組み合わせれば、よりセキュアに運用できます。カードの不正利用も抑止します。
• 操作パネルからの入力による認証
  ICカードを忘れた場合でも、操作パネルからの入力による認証で機器を利用できます。

障害時にも機器の認証を継続可能

• セカンダリーサーバーを用意し冗長化を確保^*
  万一の障害発生時に備え、セカンダリーサーバーを用意。通常のサーバーに問題が発生した場合、二台目のサーバーに切り替わることで、継続した機器の利用を可能にします。
• 本体キャッシュでネットワーク障害時にも認証可能
  一度認証したユーザー情報は、機器本体にキャッシュ。ネットワーク障害時には、認証にこのデータを活用して対応します。なお、キャッシュデータは定期的に整理・削除が可能です。

*

ApeosWare Authentication Management Professional Editionのみ対応。

管理

機器や機能の利用をきめ細やかに制限

Active Directory^® と連携した認証が可能なことに加え、コピー、プリント、スキャン、ファクスといった機能の利用や、カラー・モノクロ別の利用を、ユーザーやグループごとに制限できます。グループに利用権限を設定すると、グループに属するユーザーすべてに、同じ利用権限が設定されます。

一時的な従業員も柔軟に認証

アルバイトや派遣社員など、一時的な従業員を「テンポラリーユーザー」として登録できます。Active Directory^® 環境がない場合、ApeosWare Authentication Managementを認証サーバーとして運用可能。きめ細かな制限でセキュリティーとTCO削減に貢献します。

ユーザー自身による登録も可能

ユーザー自身が、機器に接続されたIC Card Gateや、PCに接続されたICカードリーダーでカードIDを読み取り、そのままユーザー登録できます。プロパティの編集も可能。ユーザー登録を効率化し、管理者の手間を省きます。

2種類の管理者登録が可能

機械管理者と集計管理者の2種類の管理者を複数名登録することが可能です。複合機からICカードで認証するだけで、機械管理者や集計管理者のモードで複合機を利用できます。管理にかかる負荷を分散するとともに、フレキシブルな運用を促進します。

出力制限

個人やグループごとに上限値を設定

Output Quota Option(出力制限)^* の活用で、外部認証においてもユーザーやグループごとに出力できる枚数に上限値を設定できます。また、Webブラウザーから各ユーザーの上限値や実績値も確認できます。

出力上限値に近づくとEメールで通知

出力量の上限値に近づくと、利用者にEメールで警告します。実績値が上限を超えた利用者には、出力が禁止されていることをEメールで通知します。

*

ApeosWare Authentication Managementが提供する別売オプションです。