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DocuShare 特長
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全社レベルでの情報共有を支援する、さまざまなコミュニケーションツールを用意しています
ドキュメントの回覧
ドキュメントを回覧することで、ドキュメントに対する承認・否認などの意思を確認することができます。回覧者の設定など回覧のルールは画面上の「回覧用紙」で容易に設定でき、コメントを添えて自動的にメールなどで通知します。「回覧用紙」に入力した内容は登録が可能で、何度でも再利用できます。
回覧用紙作成
回覧条件設定
オブジェクトの変更をメール通知
オブジェクトが変更されると、あらかじめ指定してある宛先にオブジェクトのURLが書かれたメールが自動的に送信されます。最新情報をタイムリーに入手できるので、グループのプロジェクト活動を促します。
メール通知設定
掲示板機能をもった「ディスカッション」
特定のテーマについてメンバーで議論を進めるのに役立ちます。議論の経過が履歴として記録されるので、時系列に遡って検証することも可能です。
ディスカッション
共同でコンテンツ作成が可能な「Wiki」
特別なツールは必要なく、「Wiki」を使用した共同作業でDocuShareサイト上にコンテンツが作成できます。コンテンツの作成・編集・削除は容易で、特定のテーマに関して共同作業が行えます。企画書や提案書、研究結果など、プロジェクトの成果物をメンバーで作り上げていく際に効果的に利用できます。
個人の情報発信が可能な「ブログ」
ユーザーがブログを設置し、自らが発信者として情報展開が行えます。簡単に情報発信が行え、読み手と意見交換できるので社員同士のコミュニケーションも活発化するとともに、企業の情報展開の強化にも役立ちます。
複数の「予定表」を統合表示
個人の予定表だけでなくメンバーの予定表、会社行事やグループミーティングの予定表などを統合表示することができます。メンバー全員の予定がひと目で確認できるので、会議などの日程調整も容易に行えます。
予定表の統合表示
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