DocuShare　特長

DocuShare Express とは

中小規模のオフィスにおける情報共有環境を提供します。最大100ユーザーまでの利用が可能で、ドキュメント、ナレッジ、スケジュールの共有など、活発な情報活用を支援します。

DocuShare Express の活用シーン

使いやすい文書管理システム

DocuShare Expressは、業務で発生するさまざまなドキュメントの登録、管理、共有を容易に実現する文書管理システムです。高速検索、セキュアな認証ベースのアクセス、バージョン管理などが可能で、個人の生産性を高めることにより、企業レベルでの生産性の向上に寄与します。

連携オプションで、簡単かつラクラク操作を実現

たとえば複合機と連携すると、受信したファクスを電子化し、自動的にDocuShare Expressに登録することができます。電子化したファクスを複数のメンバーで共有・閲覧できるので、より効率的な情報活用が可能になります。また、紙資源の削減にも貢献します。さらに、デスクトップクライアント^* やDocuWorks連携フォルダ^* を利用すれば、Windows^® デスクトップからのドラッグ&ドロップにより、ドキュメントの登録や取り出し、再利用が一段とラクに行えるようになります。

コミュニケーションの活性化を支援

社内への情報発信ページを簡単に作成して活用ができます。たとえば社長のブログや担当者による業務関連情報のページなど、ブログやwikiを使った情報発信を容易に実現します。また、関係メンバー全員のスケジュールを統合してひとつのページに見やすく表示できるので、会議などの日程調整も簡単かつスピーディーに行えます。

メンバー間の確認事項を、回覧機能で素早く実現

グループで作業している場合には、メンバーに対する確認や連絡が、電子回覧機能を使ってスピーディーに行えます。画面上の「回覧用紙」を使って、ドキュメントの添付、対象者、コメントなどを設定し、回覧を開始。受信者にはメールで通知され、DocuShare上で閲覧を行うという流れです。回覧するドキュメントはサーバーに登録されているので、サイズの大きいファイルをメールに添付する必要もありません。

注記：

DocuShare Express では、DocuShareの一部機能は利用できません。詳細は機能/仕様をご覧ください。

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オプション。