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DocuShare おもな仕様と機能
おもな仕様と機能
DocuShare 6.6の主な機能
| 項目 | 内容 | |||
|---|---|---|---|---|
| DocuShare CPX | DocuShare | DocuShare Express | ||
| 情報共有機能 | 登録したドキュメントを、コレクションの階層構造で管理 | ● | ● | ● |
| スペースごとの管理 | ● | ● | - | |
| ドキュメントやコレクションごとに基本属性や追加属性を設定 | ● | ● | ● | |
| ドキュメントのバージョン管理、チェックイン、ロック機能 | ● | ● | ● | |
| ドキュメントの登録時にテキスト部分を要約として自動抽出 | ● | ● | ● | |
| DocuWorks、イメージ文書のサムネール表示 | ● | ● | ● | |
| ドキュメントの回覧機能 | ● | ● | ● | |
| 電子メールエージェント : 電子メールを使って、メッセージや添付ファイルを登録 | ● | ● | - | |
| 日本語・英語ユーザーインターフェイス切替 | ● | ● | ● | |
| 簡体字中国語、繁体字中国語、韓国語ユーザーインターフェイス切替 | ○ | ○ | ○ | |
| 検索機能 | 登録文書*1*2 文書などに対する全文検索機能 | ● | ● | ● |
| 登録オブジェクトに対する属性検索機能*2 | ● | ● | ● | |
| 検索条件を保存する保存クエリー機能 | ● | ● | ● | |
| ドキュメント種類ごとの検索項目の切替表示*3 | ● | ● | ● | |
| コミュニケーション機能 | Wiki、ブログ : Webコンテンツを共同編集できる機能 | ● | ● | ● |
| ディスカッション(掲示板)機能 | ● | ● | ● | |
| 予定表機能 | ● | ● | ● | |
| オブジェクトの変更を通知する自動メール通知機能*4 | ● | ● | ● | |
| 管理機能 | LDAPサーバー*5との連携によるユーザーやグループの管理 | ● | ● | - |
| ユーザーごとの容量管理(クォータ管理) | ● | ● | ● | |
| フェデレーション機能(複数サーバー連携機能) | ○ | ○ | - | |
| アーカイブサーバーによるオブジェクトの保管 | ○ | ○ | - | |
| 指定した期日の到来を指定ユーザーにメールで通知 | ○ | ○ | - | |
| セキュリティー機能 | オブジェクトごとにユーザーやグループへのアクセス権設定 | ● | ● | ● |
| 詳細なアクセス権設定 | ● | ● | ● | |
| アカウント、パスワードの高度な設定 | ● | ● | ● | |
| ユーザー管理 | ユーザーのレベル変更 | ● | ● | - |
| ユーザーの一括「有効化」「無効化」 | ● | ● | ● | |
| ユーザー毎の格納文書数や容量の制限 | ● | ● | ● | |
| 文書公開機能 | ワークスペースを利用した多目的な階層管理 | ● | - | - |
| 定期的に実行可能なコンテンツルール : あらかじめ設定したルールに沿って、登録時にフィルター条件にマッチするオブジェクトのみの処理やドキュメントの属性を追加・回覧 | ● | - | - | |
| 履歴管理機能 | オブジェクトごとのすべての操作改訂履歴 | ● | ● | ● |
| ユーザー操作履歴 | ● | ● | ● | |
| データベース | PostgreSQL | ● | ● | ● |
| Oracle® Windows® 版 | ○ | ○ | - | |
| Microsoft® SQL Server® | ○ | ○ | - | |
| 利用可能ユーザー | CPX ユーザー | ● | - | - |
| DocuShare ユーザー | ○ | ● | ●*6 | |
| 読み取り専用ユーザー(Read Only ユーザー) | ○ | ○ | - | |
| ゲストユーザー(Guest ユーザー) | ● | ● | ● | |
- 注記：
- ● : 標準装備 ○ : オプション - : 対応不可
- *1
- 対象フォーマットはMicrosoft® Office 日本語版(Word、Excel® 、PowerPoint® )、Adobe® PDF ファイル日本語版、DocuWorks文書。
- *2
- 登録オブジェクトの最新バージョンのみ検索対象となります。
- *3
- クイックサーチオプションが必要。
- *4
- SMTP認証、POP before SMTP、APOPには対応しておりません。
- *5
- 対象のLDAPサーバーソフトウェアは、Sun JavaTM System Directory Server6.x、Microsoft® Windows Server® 2003 Active Directory®、Microsoft® Windows Server® 2008 Active Directory®です。
- *6
- DocuShare Express ライセンスのDocuShare ユーザーは利用できる機能に制限があります。また利用できるユーザー数の上限は100ユーザーです。
オプション商品の主な機能
| 項目 | 内容 | |||
|---|---|---|---|---|
| DocuShare CPX | DocuShare | DocuShare Express | ||
| DocuShare 連携フォルダ for DocuWorks 6.6 | DocuWorks Desk上でDocuShareのコレクションを階層表示 | ○ | ○ | ○ |
| ドラッグ&ドロップによるオブジェクトのダウンロードと登録 | ○ | ○ | ○ | |
| DocuShare 外部アクセス for Apeos 6.6 | 指定コレクションにApeosPortでスキャンしたドキュメントを登録 | ○ | ○ | ○ |
| 指定したドキュメントを現在操作しているApeosPortに印刷 | ○ | ○ | ○ | |
| DocuShareクイックサーチオプション 6.6 | ドキュメント種類毎に検索項目を表示切替 | ○ | ○ | ○ |
| ドキュメントとプロパティ表示機能利用時の表示属性項目設定 | ○ | ○ | ○ | |
| DocuShare 登録プラグイン for ApeosWare Flow Service 6.6, DocuShare 登録プラグイン for ApeosWare Flow Management 6.6 | ApeosWare Flow ServiceまたはApeosWare Flow Managementを利用して、DocuShareサーバーのコレクションにドキュメントのプロパティを設定し、登録することができる | ○ | ○ | ○ |
| DocuShare デスクトップクライアント 6.6 | コレクションの階層表示 | ○ | ○ | ○ |
| ドラッグ＆ドロップによるオブジェクトのダウンロード | ○ | ○ | ○ | |
| チェックアウト・チェックインによるドキュメントの直接編集 | ○ | ○ | ○ | |
| DocuShare 追加サーバー 6.6 | DocuShareサーバーを複数連携し、ログイン・検索を行う | ○ | ○ | - |
| DocuShare アーカイブサーバー 6.6 | 有効期限切れのオブジェクトを自動的にアーカイブサーバーへ移動 | ○ | ○ | - |
| DocuShare ライフサイクルマネージャー 6.6 | 有効期限など指定期日の到来をユーザーへメール通知 | ○ | ○ | - |
| コレクション内の文書一覧リストのCSVファイル作成 | ○ | ○ | - | |
| DocuShare 言語追加オプション 6.6(簡体字中国語) | 各言語のDocuShare Webユーザーインターフェイスを提供 | ○ | ○ | ○ |
| DocuShare 言語追加オプション 6.6(繁体字中国語) | 各言語のDocuShare Webユーザーインターフェイスを提供 | ○ | ○ | ○ |
| DocuShare 言語追加オプション 6.6(韓国語) | 各言語のDocuShare Webユーザーインターフェイスを提供 | ○ | ○ | ○ |
| DocuShare ソフトウエア開発キット 6.6 | DocuShareと外部システムの連携プログラムを開発するJavaTM APIを提供 | ○ | ○ | ○ |
- 注記：
- ● : 標準装備 ○ : オプション - : 対応不可
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