DocuShare　特長

Webブラウザーベースのインターフェイス

専用のクライアントソフトウェアは必要ありません。標準的なWebブラウザーを利用して、DocuShareサイトにアクセスし、サイト内に格納されている情報の検索・閲覧・取り出しが簡単かつスムーズに行えます。

DocuShareサイトホームページ

ログインのほか、サイト内のコンテンツや各機能へのアクセスは、DocuShareホームページから行えます。

DocuShareサイトホームページ

パーソナルホームページ「マイDocuShare」

最初にログインすると、個人用ポータルホームページが自動作成されます。ユーザーはこの「マイDocuShare」に自分の所属するグループやお気に入りページ、タスクなどを統合表示することができます。「マイDocuShare」を利用することで、個人で扱うコンテンツの使い分けが可能になります。

マイDocuShareホームページ

スピーディーなサイト内検索

コンテンツのインデックス作成機能により、ドキュメントの属性による検索や全文検索が可能となり、目的のドキュメントが素早く探し出せます。検索結果の要約表示や内容のHTML表示が可能なため、検索時間の短縮化につながります。ホームページからの簡易検索のほか、詳細検索ページでは「検索範囲」「検索項目」「日時」などの検索条件を詳細に設定し、対象を絞り込んだ検索も可能です。なお、一度設定した検索条件を「保存クエリー」として記憶させることで、繰り返し検索が容易に行えます。

検索結果表示

「コレクション」に、コンテンツを登録

「コレクション」は、いわゆるフォルダーに相当するものです。ここにドキュメントやイメージなどのコンテンツを登録し、グループで共有することができます。さまざまなドキュメント、多様な形式のファイルを一元的かつ階層構造で管理することが可能で、閲覧・更新などのアクセス権は、登録者自身が設定できます。また、誰がいつ手を加えたか、その改訂履歴を残せるので正確なバージョン管理が行えます。さらに、複数のメンバーが同時に更新できないよう、ドキュメントをロックすることもできます。

オブジェクト表示

注記：

DocuShareにおけるオブジェクトとコンテンツについて
コンテンツはオブジェクトによって構成されます。DocuShareのオブジェクトには、「ユーザー」「グループ」「コレクション」「ドキュメント」「ワークスペース」「コンテンツルール」「Wiki」「ブログ」などがあります。コンテンツは、オブジェクトによって追加された情報そのものを指します。

コンテンツマップ

DocuShareサイト内の情報を、コンテンツマップとして階層構造で表示できます。サイト全体を見渡すことができるだけでなく、ファイルやコレクション単位の操作をここから行うこともできます。

コンテンツマップ