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DocuShare 特長

Use Case

外部環境ともフレキシブルに、効率よく連携。DocuShareをさらに有効に活用することができます

[ モバイルワークを支援 ]外出先からでも、DocuShareが利用できます

  • 外出先や現場からモバイル端末を利用して、DocuShareにアクセスできます。
  • 必要な文書の入手、最新情報の参照、現場で撮影した写真や打ち合わせ時のメモなどの登録なども可能で、迅速な情報共有と意思決定をサポートします。

[ モバイルワークを支援 ]外出先からでも、DocuShareが利用できます。

必要なソフトウェア

  • DocuWorks Mobile (iOS版/ AndroidTM版)(別売)
  • DocuShare モバイルオプション
  • DocuShare Mobile (iOS版/ AndroidTM版)
  • DocuShare Scan and Print 7

[ クラウドサービスの活用 ]Working Folderを介して、社外との情報共有が可能です

  • DocuShare内の「コレクション」をクラウドサービスWorking Folder上の指定フォルダーと連携させることで、登録文書を取引先などの外部と共有できます。
  • 協業企業に対して、Working Folder経由での情報展開・授受がセキュアに行えます。

[クラウドサービスの活用]Working Folderを介して、社外との情報共有が可能です。

必要な環境とソフトウェア

  • Working Folder(別途ご契約が必要)
  • DocuShare 連携オプション for WorkingFolder

[ DocuWorksとの連携 ]文書流通のスピードアップを実現します

  • PC上のDocuWorks トレイからDocuShare上の指定フォルダーにアクセスし、ドラッグ&ドロップで文書登録、登録の通知、他のユーザーのトレイへの文書送付などが行えます。
  • DocuShare CPXのコンテンツルール機能により、文書名や属性に応じて自動的にフォルダーを振り分けて登録することができます。

[DocuWorksとの連携]文書流通のスピードアップを実現します。

必要なソフトウェア

  • DocuWorks 8(別売)
  • DocuWorks トレイ 2(別売)
  • DocuShare 連携フォルダ for DocuWorks
  • DocuShare 連携プラグイン for DocuWorks ドキュメントトレイオプション

[ PCのない環境で ]複合機からDocuShareにアクセスできます

  • PCのない環境でも、複合機で直接文書をスキャンしてDocuShareに登録したり、検索・出力が行えます。
  • ApeosWare Management Suite 2を利用し、複合機で受信したファクスやスキャン文書のフォーマット変換・OCR処理・属性変換などの登録の流れが自動化できます。

[PCのない環境で]複合機からDocuShareにアクセスできます。

必要な環境とソフトウェア

  • 複合機 ApeosPort シリーズ(別売)
  • ApeosWare Management Suite 2 / ApeosWare Management Suite 2 Flow Management Option(別売)
  • DocuShare 外部アクセス for Apeos
  • DocuShare 登録プラグイン for ApeosWare Flow Management
  • DocuShare Scan and Print 7

[ 文書検索の効率化 ]適切な属性設定で、迅速な文書検索を実現します

  • 文書の種類ごとに管理のための属性が設定できます。適切な設定により、文書管理や検索、保管期限の管理などに利用できます。
  • クイックサーチオプションにより、文書の種類ごとに必要な検索項目のみが切り替え表示でき、検索作業の効率化が図れます。

[文書検索の効率化]適切な属性設定で、迅速な文書検索を実現します。

必要な環境とソフトウェア

  • 複合機 ApeosPort シリーズ(別売)
  • DocuWorks 8(別売)
  • DocuWorks 文書情報エントリー(別売)
  • DocuShare クイックサーチオプション

[ 電子文書の管理強化 ]タイムスタンプを利用して、電子文書の真正性を向上させます

  • 電子化した文書にタイムスタンプを付与することで、電子文書の存在、非改ざんを証明し、証拠としての能力を向上させます。
  • タイムスタンプの一括検証機能により、定期的な社内監査や調査などへの対応力を向上させることができます。

[電子文書の管理強化]タイムスタンプを利用して、電子文書の真正性を向上させます。

必要な環境とソフトウェア

  • DocuShare タイムスタンプオプション
  • PAdES文書作成アプリケーション注1 (別売)
  • 注記タイムスタンプの利用には、アマノビジネスソリューションズ株式会社の「アマノタイムスタンプサービス3161」の契約が必要です。
  • 注1対応するアプリケーションは、弊社営業にお問い合わせください。

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