DocuWorks　特長

DocuWorks文書以外の多様なデータをアイコンやサムネールで表示

Microsoft^® WordやMicrosoft^® Excel^® などのオフィス文書をはじめ、BMPやTIFF、JPEGといったDocuWorks文書以外のイメージファイルもアイコンやサムネールで表示が可能。多様なデータフォーマットの一元管理を実現します。また、DocuWorks 7.3では、サムネールの表示倍率^* を変更可能。操作性や視認性、一覧性が一段と向上しました。

1. 大判のリアルサイズ対応
2. プロパティとプレビューの表示
3. 当社デジタル複合機との連携
4. サムネールの表示倍率を変更可能
5. DocuWorksバインダー
6. サブフォルダーの表示
7. 保護された文書
8. オリジナルデータが添付された文書
9. イメージファイルやオフィス文書のサムネール表示

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10～34%で1%刻み。

プレビュー・プロパティ表示

プレビューとプロパティ(文書/ページ属性)を表示するインフォビューウインドウ。プレビューでは選択した文書の縮小/拡大表示ができるので、内容の確認がよりスムーズにできます。またDocuWorks 7.3では、プレビュー内に選択された文書の表示位置を右上、右下、左上、左下から選択して表示できるので、定位置に記載されている図面の表題欄などを確認する際に便利です。

DocuWorksバインダー

複数のDocuWorks文書をそれぞれ個別の文書のまま、ひとつのファイルに保管できるDocuWorksバインダー。バインダー内部に保管された複数の文書は、全ページを通しての表示が可能で、ページの入れ替えや移動などが簡単にでき、一覧性も向上しました。さらに、「バインダーの索引」ダイアログで、文書の並べ替えも容易に行えます。

大判サイズのサムネール表示に対応

定形で2A0(長尺)、非定形で2,400×2,400mmまで等倍率での大判サイズのサムネール表示が可能です。

内蔵OCR機能^*によりスムーズな文書の取り込みが可能

紙文書から電子化したDocuWorks文書は、内蔵OCR機能により、文字情報を付加できます。ページ全体や指定した領域のみのOCR処理も可能。また、スキャナーからの取り込み時、自動的にOCRを起動したり、そのOCR結果をDocuWorks Viewerのインフォビューに表示して、もとのDocuWorks文書を参照しながらOCR結果の修正もできます。OCR結果はMicrosoft^® Excel^® やテキスト形式などにファイル出力が可能です。

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「活字文書OCRライブラリ v6.0」(メディアドライブ株式会社製)

同梱アプリケーションで自然文検索も可能

DocuWorks標準の検索機能に加え、ジャストシステム社製デスクトップ情報検索ソフト「かんたん文章検索 ExpandFinder^® 2」を同梱。自然文検索エンジンの採用により、従来のキーワード検索に加えて、文章形式での簡易な入力による概念検索ができ、柔軟な情報検索が可能となります。

各種検索機能により詳細な検索を実現

絞り込み検索

検索した結果一覧から、さらに絞り込みの検索を行うことができます。

PDFファイルも検索対象

PDFファイルのテキストも検索可能です。

DocuWorks Desk/DocuWorks Viewerの連携によるテキスト検索

DocuWorks Deskの「検索」ダイアログから連携して、DocuWorks Viewerのテキスト検索を呼び出すことができます。

文書属性による検索

文書のタイトルや作成者などの「文書属性」、文書番号や有効期限などユーザーが自由に定義できる「ユーザー定義属性」を設定できます。また、新たにキーワードを設定することで、文書内に関連するキーワードがなくても、そのキーワードによって検索することが可能。図面などの頻繁な更新で、煩雑になりがちな文書情報の整理に便利です。

検索結果の再利用

検索結果一覧のショートカットを作成したり、CSVファイル形式で出力することができます。検索結果のファイルを別のフォルダーへコピーすることも可能。検索結果を次に利用する際も再度検索する手間が省け、スムーズな情報の再利用が図れます。

検索設定画面

1. 検索対象のテキストは「ひらがな/カタカナを区別しない」などの詳細設定も可能です
2. 絞り込み検索機能
3. 検索結果のサムネール表示

アクセシビリティへの対応

テキストのハイコントラスト表示が可能

DocuWorks 7.3のDocuWorks Viewerは、テキストのハイコントラスト表示が可能。見やすく配慮しています。

PDFファイルへの変換が容易

標準搭載のDocuWorks PDF Creatorにより、DocuWorks文書のPDF変換も容易に行うことができます。

DocuWorks Viewer画面

1. ウインドウ表示形式変更ボタン
2. 属性変更ツールバー
3. 日時アノテーション
4. 日付印
5. たて書きテキスト
6. テキスト付き付箋
7. 楕円
8. マーカー
9. 直線
10. スタンプ
11. テキスト
12. 四角形

文書ファイルの分割表示、一覧-文書表示

同一ファイル内にある別ページを、上下または左右に分割して、同時に画面上で確認することが可能。また、「一覧-文書表示」に切り替えると、一覧と文書が同時に表示できるので、ページ全体の構成を見ながら編集する時などに便利です。

大判図面などのハンドリングも快適

DocuWorks 7.3では、DocuWorks Viewerで開いた文書を、サムネールで別表示させて、表示したい部分をサムネール上に赤枠で指定可能。これにより、スクロールが面倒な大判図面などのハンドリングが効率的に行えます。

アノテーション機能の強化と充実

紙の文書と同様に、付箋やマーカー、スタンプなどの加工を電子文書上でも施すことが可能なアノテーション機能。DocuWorks 7.3では、アノテーション機能を強化しました。

図面などの強調表示に有効な雲アノテーションに対応^*

DocuWorks 7.3では新たに雲アノテーションに対応。DocuWorks文書化した図面に強調表示したい場合などに利用できます。

色/線種などのアノテーション属性

実線だけだった線種も、点線・破線・一点鎖線・二重線を追加。色数は基本の16色以外に、オリジナル色を作成することも可能です。

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アノテーションツールバーの設定が必要です。

付箋、リンクやバインダーなどの一覧性が向上

付箋・リンク一覧やバインダー索引など、ページ表示とは違う目線から文書情報を一覧可能。より詳細な文書情報を活用できます。

付箋・リンク一覧

文書に貼られた付箋やリンクをリスト表示。各項目をダブルクリックすると貼ってあるページにジャンプし、しおりとしても使用できます。

バインダー索引

バインダー内の文書単位でリスト表示。バインダーの通しページ表示と併用すれば、バインダー文書の活用がさらにスムーズに。

OCR結果

OCR結果を表示しながら、文字列をテキスト編集したり、コピーすることができます。

署名一覧

文書に付けられた署名の一覧を表示します。

ページ属性

選択したページの属性が表示できます。

目次一覧

文書やバインダーにつけられているタイトルアノテーションの一覧を表示します。

リンクフォルダーを使用すればワークグループでのファイル共有が可能

リンクフォルダー内に共有文書を保管すれば、ネットワーク上の文書でもサムネール表示ができ、文書の確認が容易です。DocuWorks Deskからネットワーク上にある文書の検索や編集が可能となり、情報の流通を促進します。

リンクアノテーション機能によりファイルやWebサイトへジャンプ

ページに貼り付けられるリンクアノテーション機能を搭載しました。一般ファイルへのリンクや名前付きリンクへジャンプする機能を利用すれば、ほかのWebサイトや情報に関連付けされたオンラインマニュアルも容易に作成が可能。また、「戻る」「進む」ボタンを併用すれば、同一文書内での移動も簡単に行えます。

検索した文字列に自動でマーキング

「検索してマークプラグイン」の機能を使用をすると、検索した文字列すべてにマーカーが引かれ、検索文字列があるページには付箋が貼られるので、ひと目で確認することが可能。貼られた付箋はインフォビューの付箋一覧に表示されます。マークはアノテーションなので、後から簡単に削除できます。

フルスクリーン表示による効果的なプレゼンテーションを実現

ディスプレイ全体に画面を表示させる、フルスクリーン表示により、パソコン画面上でのスライド方式のプレゼンテーションを実現。プレゼンテーション機能のないアプリケーションや紙、図面などの情報もプロジェクター、パソコン画面上で効果的なプレゼンテーションを行うことができます。

編集禁止で回転できない文書も正しい向きで閲覧できるページビューワー機能

DocuWorks 7.3では、セキュリティー設定に関係なくページを回転できるページビューワー機能を追加。間違った向きで「編集の禁止」が設定されたDocuWorks文書でも、DocuWorks Viwerの「表示」メニューから「ページビューワー」を選択して表示することで正しい向きにして閲覧できます。

Webブラウザー画面内での編集機能

アノテーション機能を編集可能なWebブラウザー用Viewerを用意。これによりMicrosoft^® Internet Information Services 5.0/6.0/7.0日本語版など、WebDAV対応のWebサーバー上に格納されたDocuWorks文書の編集・改訂が可能になりました。Webブラウザー^* 画面の中で、直接付箋を貼ったり、マーカーをひいたり、スタンプなどのアノテーション編集をすることができます。

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Microsoft^® Internet Explorer^®

無償の閲覧専用ソフトで配布先でも容易に閲覧が可能

DocuWorks文書なら、配布先にDocuWorksがなくても、無償配布の閲覧専用「DocuWorks Viewer Light^* 」。配布先でも閲覧・出力することが可能。

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パソコン用入手先URL:
http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/download.html

体験版のアンインストールせずに商品版のアップグレードが可能に^*1

体験版から商品版にアップグレードできる商品を追加しました。体験版アップグレード商品に同梱されているシリアル番号でライセンス認証(アクティベーション)を行うことにより、体験版をアンインストールをしなくてもそのまま商品版として利用できます。

注記：

事前に体験版アップグレード商品の購入が必要です。

注記：

体験版をアンインストールすると商品版アップグレードできません。

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DocuWorks 7.3 日本語版体験版が対象です。

クラウドサービスの連携とモバイルワーカーの支援を強化

月額課金制クラウド型ドキュメントサービス「Working Folder^*1」との連携を強化。また、モバイルワーカーを支援する携帯端末用アプリの提供により、さらなるコミュニケーションの深化と業務効率化を支援します。

DocuWorks DeskからWorking FolderにアクセスできるDocuWorks 連携フォルダ for Working Folder^*2

特別なサーバーなどの設置は必要なく、DocuWorks Deskのツリー上からWorking Folder内の文書にアクセスできるソフトウェアを無償提供します^*2 。複合機の親展ボックスやリンクフォルダーと同様に、サムネール表示やドラッグ＆ドロップの操作が行えます。たとえば、ファクス受信文書をWorking Folderに転送できる複合機^*3 を活用すれば、親展ボックスにアクセスできない外出時でも、ファクス文書の確認が迅速にでき業務効率が向上します。

モバイルワーカーを支援するスマートフォン連携アプリ

iOSまたはAndroid^TM 搭載のスマートフォン、タブレットからDocuWorks文書の閲覧ができます^*4*5 。iPhone/iPadなどiOS端末はDocuWorks文書の閲覧に加え、付箋^*6 やフリーハンド^*6 のアノテーション編集にも対応。また、Working Folder連携用アプリ^*7 も提供します。分厚い資料もDocuWorks文書化し、必要な時にモバイル端末に入れて持ち歩くことで移動もラクに。iPadから現場で確認した結果をiPadを使ってその場で付箋のコメントを入れ、Working Folderにアップロードして本社に連絡するなど軽やかなモバイルワークを支援します。

*1

当社が提供する月額課金制クラウド型ドキュメントサービス。Working Folderを利用するにはWorking Folderのユーザーとして登録されていることが必要です。
詳しくは「Working Folder」紹介ページをご覧ください。

*2

「Working Folder」紹介ページより無償ダウンロード。

*3

対応機種は、「Working Folder」紹介ページを参照してください。

*4

DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad。App Storeより無償ダウンロード。

*5

DocuWorks Viewer Light for Android。Google Play^TMまたはau one Marketより無償ダウンロード。
Google Play、Google Play ロゴは、Google Inc.の商標または登録商標です。

*6

DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad 2.0では、下記機能を体験利用していただくため無償で提供させていただきます。次期バージョンでは有償とさせていただく予定です。継続してご利用いただく場合にはご購入いただくことになります。あらかじめご了承ください。
(対象機能)
・アノテーションの新規貼り付け、編集(マーカーとテキスト付箋)
・アノテーションの移動・削除

*7

DocuWorks Folder for iOS。App Storeより無償ダウンロード。