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DocuWorks® 9 特長

多彩なワークフロー

”ドキュメントハンドリング”から”ビジネスポータル”へ。さまざまな働き方に柔軟に対応すべく、DocuWorksは進化を続けています。

文書の受け渡し

文書の受け渡し

ファクス受信文書を直接DocuWorksに転送

富士ゼロックス製の複合機注1 で受信したファクス文書やスキャンした紙文書を、自席のDocuWorksに自動転送します。トレイに紙文書をのせる感覚で文書の受け渡しができる「DocuWorks トレイ 2注2 」を組み合わせれば、文書の受信を視覚的に察知できます。

  • DocuWorks トレイ 2
    トレイを活用した髪文書の受け渡しをPC環境で再現しました。新着文書はアイコンやポップアップ画面などで知らせてくれるので、見落としません。

DocuWorks トレイ 2

DocuWorksから直接ファクス送信

DocuWorks Deskから直接ファクス送信ができます。複合機まで移動する手間がないうえ、ファクス送信のためにファクス文書をプリントする必要がなく用紙の削減にも貢献します。

DocuWorksから直接ファクス送信

PDFからのハンドリングもスムーズ

PDFからのハンドリングもスムーズ

  1. PDFからDocuWorks文書に変換注3
    ドラッグ&ドロップで簡単にDocuWorksに変換できます。
  2. PDFを開かずにプレビューで確認できる
  3. PDFのまま「束ねる」「ばらす」「回転」
    PDFのまま、文書を回転したり、ページを入れ替えたりできます。
  4. 用途に応じたPDFが生成できる
    パスワード付きPDFや、透かし入りPDFなど、用途に応じたPDFが簡単に生成できます。
  • 注1親展ボックスを保有するApeosPort-III / DocuCentre-IIIシリーズ以降の複合機。
  • 注2別売ソフトウェア。
  • 注3セキュリティー付きPDFなど、プレビュー表示やDocuWorks文書への変換ができないPDFもあります。

文書の収集・加工

お仕事スペース

お仕事スペースは、ユーザーがより快適に作業できるよう、自分だけのポータブルな電子の机という概念に基づいて用意した新機能です。従来のDocuWorksよりも、文書の収集や整理、フォルダーへのアクセスや外部との共有といった使い勝手を大幅に改善します。

フォルダへのアクセスや外部との共有

DocuWorksから直接ファクス送信

  • 文書を集める
    ユーザーフォルダーやリンクフォルダーだけでなく、Windows®のエクスプローラーからも簡単にお仕事スペースに文書をコピーできます。
  • 編集する
    お仕事スペースの文書は、DocuWorks Deskから直接開いて編集できます。

編集する

  • 同期する注1
    アイコンをクリックするだけで、お仕事スペースのすべての文書注2 がクラウド上に保存できます。

同期する

  • 他の端末から閲覧/編集する
    クラウドに同期したお仕事スペースの文書は、他の端末のDocuWorks上からもアクセスできます。
  • 保管・整理する
    お仕事スペースの文書を片付けたり、集める前の保存先を探したりできます。

保管・整理する

ふでばこ

よく使う機能や最近使った機能をすぐに呼び出せる「ふでばこ」を用意しました。ふでばこはマウス近くにポップアップ表示されるので、編集中、ツールバーまでマウスを移動させずに済み、作業を中断させません。

ふでばこ

マルチ言語対応

インストール時に、画面の表示言語を7言語から選択できるようになりました。また、OCR言語は10言語の中から自由に選択できます。

  • 表示言語
    日本語、英語、韓国語、中国語(簡体/繁体)、タイ語、ベトナム語
  • OCR言語
    日本語、英語、韓国語、中国語(簡体/繁体)、タイ語、ベトナム語、インドネシア語、マレー語、タガログ語
  • 注1お仕事スペースを同期するには、別途Working Folderの契約が必要です。
  • 注2お仕事スペースのサブフォルダ―は同期されません。

作業の可視化・承認

お仕事バー

ツールバーをカスタマイズし、DocuWorks Deskの画面下に配置できます。よく使う機能や作業の手順を登録して業務を効率化できます。

お仕事バーの例

  • 定型業務の作業効率を向上
    業務の流れに合わせてアイコンを登録。お仕事バーに並ぶアイコンの順に操作することで、操作ミスをなくし、定型業務の効率化に役立ちます。また、作業ごとにタブ注1 を分けて登録できるので複数の業務にも対応できます。
  • 作業の進捗を把握
    最後に実施した作業アイコンにマーキングが残るので、複数業務を並行しても、どこまで作業したかそれぞれの進捗を把握できます。
  • 業務フローを共有
    お仕事バーの設定情報は、エクスポート/インポートが可能。お仕事バーの設定をチームで共有すれば、担当者が代わっても同じフローで作業を行うことができます。

お仕事バーは自由にカスタマイズできます。

業務に合ったアイコンをお仕事バーにドラッグするだけ。

お仕事バーは自由にカスタマイズできます

スタンプ機能

日付印や「重要」「至急」「承認」「社外秘」などのスタンプを標準で用意するほか、独自のスタンプの登録も可能です。また、あらかじめ決められた位置に捺印するようお仕事バーに登録しておけば、お仕事バーのアイコンをクリックしただけで簡単に捺印できます。

スタンプ機能

セキュリティー

パスワードによる文書の保護や、編集・印刷の禁止といったセキュリティー機能にも対応しています。

電子印鑑・電子証明書

DocuWorks電子印鑑注2 または電子証明書注3 により、DocuWorks文書への電子署名を付加できます。名前や日付のほか、署名が本人のものか、署名後に修正や編集がされていないかなども確認できます。

  • 注1タブは最大20まで登録可能。
  • 注2DocuWorks電子印鑑による署名機能は、認証機関により発行された電子証明書を利用するものではありません。
  • 注3電子証明書による署名を使用する場合は、認証局からユーザー個人の証明書と、認証局の中間証明書およびルート証明書を入手する必要があります。

外出先での活用

いつでも、どこでも

職場のいつものDocuWorksの環境を、モバイル端末や別のPCからも利用できます注1 。外出先や自宅でも、DocuWorks Deskを使ってすぐに仕事が始められます。

いつでも、どこでも

モバイル連携

iOSやAndroidTM搭載のモバイル端末でDocuWorks文書を閲覧・編集できるアプリケーションを無償で提供注2 。オフィスで作業していた「お仕事スペース」や「ふでばこ」をモバイル端末に取り込むことができるので注1 、外出先や移動中でも仕事の続きができます。

クラウド連携

  • Working Folderと連携
    富士ゼロックスのクラウドサービス「Working Folder注3 」と連携。DocuWorks Desk上からドラッグ&ドロップの簡単な操作で文書のアップロードやダウンロードが行えます。

Working Folderと連携

  • 一般的なクラウドサービスとも連携
    DocuWorks Cloud Connect注4 の活用により、Box® BusinessやOneDrive® for Businessなど複数のクラウドサービスとも連携。DocuWorks Deskからドラッグ&ドロップで文書をアップロード/ダウンロードしたり、クラウド上の文書を閲覧したりできます。
  • 注1別途、Working Folderの契約が必要です。
  • 注2DocuWorks Viewer Light (iOS版)、DocuWorks Viewer Light (Android版)。
  • 注3当社が運営する月額課金制クラウドサービス。
  • 注4別途、DocuWorks Cloud Connectの契約が必要です。

確認・保存

DocuWorks文書やPDFの属性付与・検索

DocuWorks文書およびPDFには、取引先名、納品日などの情報を属性として付与することができるので、ファイルの絞り込みや検索がより容易になります。

属性ビュー

属性ビューを使用すれば、属性が付与されたDocuWorks文書やPDFを、大量のファイルから絞り込んでワークスペースに表示することができます。注1

確認・保存

  • 属性条件はツリー上でも保持されます。
  • 共通の属性を持つ文書を抽出しDocuWorks Deskに一覧表示。
  • PDFでも属性情報の付与や検索が可能になりました。
  • 注1PDFで設定される属性値はテキストのみです。

商品に関するお問い合わせはこちらをご覧ください。

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商標について

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