DocuWorks Context Service　特長

文書の背景情報を、閲覧と同時に通知。文書提供者のメッセージや閲覧者コメントの共有も実現

文書の提供者は、作成したDocuWorks文書をコンテキストサービスに登録することで、文書の保存場所や文書に対するメッセージ、また、配付後の文書の改訂版の有無といった情報を確実に通知することができます。また、利用者からのコメントを受け付ける設定も可能。文書利用者は、文書を開いたときに、これらの文書の背景情報を自動的に入手することができ、効率的な文書活用を実現します。さらに、文書が開かれた回数をカウントする設定も可能です。提供者は文書の利用状況を把握することができます。

ドキュメントにおける関連文書の存在も自動的に通知

コンテキストサーバーは、複数の文書の関連づけ、文書のメッセージや格納場所などを管理するので、文書利用者へ、閲覧した文書における関連文書の存在も自動的に通知します。

高い操作性とわかりやすいユーザーインターフェイスで文書活用を促進

文書利用者がその文書を開いた際に、次の操作手順をわかりやすくナビゲーションする吹き出し型のダイアログボックスが表示されます。また、DocuWorks Desk上のプラグインボタンをクリックするだけで、文書のコンテキストサーバーへの登録と、文書管理サーバーへの保存をひとつの操作で行うことができる、「かんたん登録」機能を提供しています。これらの機能により、文書の取り扱いがスムーズになり、文書活用を促進します。

文書提供者からのメッセージや文書のアップデートを通知する 吹き出し型ダイアログボックス

外部アプリケーションからの利用インターフェイス(API)を提供

ほかのソフトウェアから、DocuWorks Context Service 2.0の機能を利用可能なAPIを「DocuWorks Context Service Development Tool Kit^*」で提供します。このAPIを利用することで、既存の業務アプリケーションや文書フローシステム中での、DocuWorksファイルのコンテキスト登録、コンテキストセキュリティー設定が可能になります。

注記：

詳細は、こちらをご覧ください。

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別売ソフトウェア。