FreeFlow デジタル・ワークフロー・コレクション　特長

プリントビジネス業向けのWeb受発注ソリューション

FreeFlow Web Servicesは、プリントビジネス業向けのWeb受発注ソリューションです。お客様は24時間365日いつでも発注でき、発注したジョブの進行状態をリアルタイムに確認することができます。一方ショップ側はスタッフが不在でも受注が可能になり、しかも、ジョブは即座に制作工程に転送されるので、納品までの時間短縮が実現できます。自社発注データのレポート書き出しなど、お客様にも便利な機能を搭載し、より快適な受発注ソリューションを提供します。

発注しやすい環境を実現

オンラインで自動見積り・注文機能

依頼内容(用紙の種類や枚数、部数、納期など)に基づいて、後加工コスト、損紙、人件費、配送費、顧客に応じた値引金額などの諸条件を含んだ見積りを即座に自動作成します。また、取引条件や注文内容の確認、上長承認の義務化など、お客様のビジネスポリシーに即したワークフローが提供できます。

仕上がりイメージをプレビューで確認可能

お客様は、注文したドキュメントの仕上がり状態をダイナミックにPDFプレビューで確認できます。

ジョブトラッキングが可能

依頼したドキュメントがプリント、配送などの、どの状態にあるか、24時間いつでもWebブラウザーで確認できます。また、配送管理・配送トラッキング^*1 では配送会社の配送トラッキングシステムと連携して、ドキュメントがいまどこにあるか、到着までどのぐらいかかるかが分かります。

電子決済に対応^*2

ネットビジネスをスムースに実現する電子決済に対応。課金・決済・入金などの一連のプロセスが迅速かつ安全に実行・管理できます。万一の未入金という心配もなく、入金までの時間が大幅に短縮できるので金利負担も軽減。また、利用者にとっても支払いが容易に行えるというメリットがあります。

*1

配送トラッキングは配送会社のシステムを利用します。

*2

オプション。

お客様に対応したインターフェイスを用意

柔軟な画面のスキン設定^*1 が可能^*2

バリアブル情報などを活用し、個々のお客様のニーズに合わせた専用の発注用Webポータルが提供できます。「お客様の社名をロゴタイプで画面に掲載する」「カタログだけを発注するお客様にはほかのジョブを非表示にする」「機器が対応していない後処理は選択できないようにする」「一度に発注できる金額に上限を設ける」など、お客様に合わせて画面を設定できます。

*1

見栄えやレイアウトなどの表示に関する指定を行うものです。

*2

オプション。

効率的な受注・制作・管理をサポート

効率的でミスのないオンライン受注

インターネット経由で受注し、電子的に記録された情報に基づいて作業が進行するので、電話受注などに伴なって発生しがちな聞き間違いなどの受注ミスの心配がなくなります。

プロセスの自動化/レポーティング出力

各プロセスのジョブ管理は、受注の際の電子情報をベースに実行されます。したがってプロセスごとの確認作業が不要となり、効率的でムダのない作業が可能となります。また、作業ミスの低減、仕上がりまでの時間短縮、経費削減につながります。さらに、必要に応じてプロセスごとのレポート出力も可能です。

JDFによるジョブチケット管理を実現

受注情報のジョブチケット管理を業界標準のJDFで行います。たとえば「部数」という情報がJDFジョブチケットに記述されていると、プリンター側でJDFを解釈して自動的に指示通りプリントします。これにより作業ミスが低減し、ムダなく効率的なワークフローが実現できます。

ユーザーIDによるきめ細かな管理

ユーザーIDによる管理で、お客様に応じた注文画面、提供機能、価格ロジック、配送会社の表示などがきめ細かく設定できます。お客様ごとに複数の利用者を登録することも可能で、利用者ごとにアクセス権限、発注権限などが設定できます。また、作業完了後に注文内容の確認メールを送ることが可能で、作業開始までの時間短縮と生産性の向上が図れます。

柔軟な連携を実現

FreeFlowファミリーと連携

FreeFlow Makereadyで生成したファイル(RDO)の注文による、既存資産の活用が可能です。また、FreeFlow Process Manager、FreeFlow Print Manager - Advanced Print Path、FreeFlow Output Managerと、その先につながるプリンターへのジョブ送信やステータス管理が可能です。

バリアブル印刷ソフトウェア Form Magic^* (オプション)

オプションの日本語組版アダプターFとDirect Marketingとの組み合わせによって、高度な日本語組版を実現。さまざまなビジネスニーズに応えます。

当社プリンターとの連携

FreeFlowソリューションに対応し、シームレスな連携を可能にする各種プリンターを用意。これまで以上にスピーディーなプリント環境の提供で、新たなビジネスチャンス獲得の可能性を支援します。

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Form Magicは富士フイルムシンプルプロダクツ株式会社の製品です。