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文書セキュリティ講座実践編
責任明確化で安易にコピーさせない! 紙文書の漏洩対策 コピーされたくない重要文書を 配布した後がずっと心配でした。
紙になって配付された後のことまで考えるのが文書の電子化 責任所在の明確化と安易なコピーの防止が効果的!
文書の電子化が進みつつあるけれど、やっぱり、紙は使い勝手がいいし、便利だわ。会議の時などもついつい紙文書で配付しますね。
重要文書の場合はどうですか?
不安じゃないですか?
うーん、たしかに。
知らないうちにコピーされて出回っていたり、心配なことも多いわね。
紙文書は管理意識が意外と低く、実際、情報漏洩の約46%が紙文書からといいますよ。
でも、いったいどうしたらいいのかしら?
たとえば、「安易なコピーができないようにする」など、紙文書にもセキュリティ対策は必要なのです。
  ※2004年 NPO日本ネットワークセキュリティ協会調べ
 
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