DocuWorks ワンポイントTIPS ―21.スキャンした表の文書をExcelに変換

文字認識結果のファイル出力

DocuWorksのOCR（文字認識）には、認識結果をMicrosoft^® Excel^®形式のファイルに出力する機能があります。紙でしか残っていない表の文書を再利用する際に、入力する手間を軽減することができます。

DocuWorks Desk上で文書を選択して[OCR（文字認識）]プラグインをクリックします。

[OCR（文字認識）]のダイアログが出ます。
[設定]ボタンをクリックし、[OCRの詳細設定]ダイアログで[OCRの詳細設定]のボタンをクリックします。

[OCRの詳細設定]ダイアログの[全般]タブが出ますので、[認識モード]を[認識率優先]とし、[原稿レイアウト]の構成を[表]にすると、再現性が高まります。

[ファイル出力]タブで、[認識結果をファイルとして出力する]（出力形式：Excel）をチェックします。今まで開いたダイアログをそれぞれ[OK]していき、[開始]ボタンをクリックします。

Excel^®ファイルが出力されます。

注

文書の内容や構成、原稿の状態、スキャン時の解像度や品質によって、 OCR（文字認識）の認識結果の再現性は大きく異なります。 OCR（文字認識）の認識率は100%ではありません。確認、修正作業が必要です。

もとのDocuWorks文書と、文字認識結果を出力したExcel^®ファイル