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DocuWorks Context Service コンテキストセキュリティの紹介
DocuWorks Context Service 2.0 コンテキストセキュリティの紹介,新コンセプトのソフトウエア「DocuWorks Context Service」に、新たに搭載された新機能「コンテキストセキュリティ」。「コンテキストセキュリティ」が実現する文章を活用するためのセキュリティとは?
■ DocuWorks Context Service 2.0概要

 企業の情報資産を守ることの必要性が高まっています。しかしそれと同時に、運用の煩雑さ・導入の難しさなどの理由から情報を守ることのできる環境をつくることは容易でないともいわれています。漏洩を過度に意識した状態では、オフィス内で情報を配付することにブレーキがかかり、情報を共有知識として活用することはできません。文書の背景情報(=コンテキスト)を共有することで文書活用を効率化する「DocuWorks Context Service 2.0」は、より身近で使いやすいセキュリティ機能を搭載。セキュリティ設定を容易に行なうことができ、情報共有の利便性を高めます。また、運用にも手間がかからず、導入しやすいのも特長です。情報を共有することによる、知的資産としての活用を促進します。

>>「DocuWorks Context Service 2.0」商品情報はこちら



■ コンテキストセキュリティ 4つのポイント
イントラネット外(社外)での文書閲覧を禁止
不用意に社外に持ち出されても、イントラネットの外では開くことができないセキュリティを、DocuWorks文書にかけることができます。万一文書データが流出しても社外では開けないので、情報漏えいを防ぐことができます。
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  ArcWizShare連携でセキュリティを自動設定
Web対応情報共有ソフトウエアArcWizShareとの連携が可能となりました。ArcWizShareに作成した連携フォルダーへDocuWorks文書を格納すると、自動的にコンテキストセキュリティが設定されます。
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配布後の文章のセキュリティ設定を変更
文書提供者は、文書を配布した後でも、文書のセキュリティポリシーを変更することができます。たとえば、配布後の文書を「閲覧不可」と設定することにより、配布されている文書は開くことができなくなります。
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つねに最新の文章情報を活用(新版通知)
ArcWizShareのコンテキスト連携文書に新規バージョン文書を追加すると、古いバージョンの文書の閲覧時に、新規バージョン文書の存在を通知します。文書の利用者はつねに最新の文書情報を活用できます。
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