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情報漏えいのリスクが最も高く、しかも、漏えいに対する対策が最も遅れているといわれる紙のドキュメント。原本の管理は十分でも、コピーされて持ち出されると、漏えい抑止はほとんど不可能といえます。富士ゼロックスは、こうした紙文書の情報漏えいを抑止・分析するしくみとしてTrustMarkingBasicを提供。オンデマンドによる容易な紙文書のセキュリティー対策により、お客様のセキュリティー基盤の一段の強化を支援します。
TrustMarkingBasicをユーザーのパソコンにインストールすることで、コピーすると浮き出す「隠し文字列」の含まれた文書のプリントが可能になります。これにより、紙文書のセキュリティー対策が容易に行えます。
プリント時に、「隠し文字」が含まれたプリントパターンを付加します。パターンの色は黒、マゼンタ、シアンから選択でき、文書をコピーするとプリントパターンに隠された文字列が浮かび上がり(または白抜け)ます。プリント文書の不正な複写による情報漏えいを抑止する効果があります。また、原本とコピーとの区別が明確になるので、原本性の確保を必要とする業務に適しています。
プリント時に、指定した文字列を文書の背景に目で見えるように埋め込む機能です。文字色は、任意の色が選択できます。
隠し印刷に指定した文字列をフッターにもプリントできます。埋め込まれた文字列を、容易に確認することができます。また、任意の文字列をフッターにプリントすることも可能です。
従来の目で見て分かる「隠し文字」に加え、目で見て判別不可能な「デジタル情報」を文書に埋め込めます。「デジタル情報」には「複製制限コード」と「デジタルコード」があり、情報漏えいに対して更なる牽制・抑止効果が期待できます。
文書の背景パターンに、文書の複製を制限するための「複製制限コード」を埋め込めます。「複製制限コード」が検知された原稿はコピー、スキャン、FAX送信できません。
文書をプリントアウトした時間、MACアドレスなどを、目で見て判読不可能な情報として文書に埋め込めます。万一、文書が流出した場合もPaperSecurity Analyzerで紙文書のデジタルコードが分析されると、どのパソコンからいつ出力されたかなどが容易に判別できます。
管理者は、「デジタルコード」が埋め込まれている文書をスキャンして、「デジタルコード」を復元/分析することができます。紙文書の「デジタルコード」を分析することにより、漏えいした文書のジョブ情報を把握することができます。
DocuWorks文書の属性情報として、「印刷*3 する場合は、隠し印刷付きでのみ許可する」という設定が付与できます。これにより、プリント後の情報漏えい抑止効果、および、オリジナルとコピー後の複製物との識別効果を保持させた状態でDocuWorks文書を生成できます。
隠し印刷をコピーしたときの効果を「文字列を浮き上がらせる」「文字列を白抜きにする」から選択できます。
文字の傾き、フォント種類、文字サイズは、それぞれ任意に指定できます。
文書の通し番号を「隠し文字」として自動的にプリントできます。
あらかじめ作成した配布リストの情報に基づいて、氏名などの固有の「隠し文字」を配付先ごとに埋め込んだ文書を1回の指示で簡単にプリントできます。会議の配付資料など、配付先を特定する場合に有効です。
隠し文字列は半角24文字(全角は12文字)×3行まで。指定された文字列は繰り返し印字されます。「禁複写」「VOID」などの固定文字列に加え、任意の文字列、ユーザー名、印刷日時、IPアドレス、UserID/ジョブオーナー名など出所を特定するための管理情報を各行に1項目ずつ埋め込めます。文書の責任管理を明確にすることで、不正コピー抑止効果が得られます。

文字列指定
背景は8種類のパターンから選択できます。
TrustMarkingBasicで使用するプリンターの特定やその設定内容は、パスワードで管理できます。パソコンを複数の利用者で共有する場合に利用者が間違って設定を外したり、勝手に変更したりすることを防ぎます。