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Working Folder® 特長

ビジネスをサポートするセキュリティー

社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能

アクセス権の設定やデータの暗号化により、セキュアな環境下で社内外での効果的な情報共有を実現します。

アクセス権の設定

ドロワーは全ドロワー、フォルダーは共有ドロワー内のフォルダーのみ、ユーザーやグループに対してアクセス権設定が可能。アクセス権は「読み取り専用」「書き込み可能」の2種の設定が可能です。

IPアドレスによるアクセス制限

IPアドレス制限の有効化/無効化設定が可能。接続許可するIPアドレスのリストを最大50件まで登録可能です。Working Folder Plusをご利用の場合は、許可するIPアドレスを範囲指定することができます。

ユーザー権限の設定

全ての機能を使える「標準ユーザー」に加え、一部の機能利用を制限する「制限ユーザー」をご用意。社外関係者(取引会社や協力会社)の方々にユーザー権限を付与する場合に便利です。

ユーザー権限の設定

あんしんドロワーで安全にファイル共有

あんしんドロワーに格納した文書は、パソコンやモバイル端末にダウンロードすることなく閲覧することが可能です。ドロワー単位でアクセス権を設定できるため、プロジェクトごとに閲覧ユーザーを管理できます。

あんしんドロワーで安全にファイル共有

  • 注記登録可能な文書形式はDocuWorks文書、DocuWorksバインダー、PDFです。
  • 注記Webブラウザー(PC版表示)でのダウンロードは管理者が許可した場合のみ可能。
  • 注記あんしんドロワーでは、Webブラウザーからの印刷や表示画面のキャプチャーは制限していません。

ユーザー管理のための豊富な機能

操作履歴をWebブラウザーで確認できるほか、CSVファイルとしてダウンロードできます。さらに、ユーザー一括登録機能も採用し、利便性を高めました。

使用状況について

操作履歴ダウンロード

  1. 契約容量の使用率しきい値や送信先が設定できます。
  2. 過去6か月までの使用状況が確認できます。
  3. カレンダーにより表示期間が選択できます。
  4. 操作日時、操作者、クライアントアドレス、操作クライアント、操作内容、操作対象の情報を表示することができます。(最大1,000件)

使用状況の可視化

キャビネットの使用状況を最大で過去6か月分表示できます。

操作履歴ダウンロード

指定された月の操作履歴をCSVファイルとしてダウンロードできます。

容量通知アラート機能

事前の設定により、使用容量が指定したしきい値を超えた際にメールで通知することができます。

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他社の商標について

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