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Working Folder® おもな仕様と機能

Working Folderの主な機能

項目 内容
ユーザー登録数 Working Folder:1キャビネットあたり10人~500人
Working Folder Plus:1キャビネットあたり10人~5000人
一括インポート・エクスポート機能 CSV形式でのユーザーの一括インポート・エクスポートが可能
ユーザー一括インポート時にグループへのメンバー登録も可能
容量 Working Folder:1キャビネットあたり100 GB~5000 GB
Working Folder Plus:1キャビネットあたり600 GB~50000 GB
ドロワー単位の容量制限注1 ドロワー単位で、格納可能なファイルサイズの最大値を設定可能
ファイルサイズ 1ファイルあたり最大5 GB注2
通信経路の暗号化方式 SSL通信(SSL 3.0はご利用できません)
IPアドレス制限 IPアドレスによるアクセス制限の有効化/無効化設定が可能
許可するIPアドレスを最大50件まで登録可能
Working Folder Plusではサブネット単位で登録可能
モバイルアクセス制限 モバイルアプリのDocuWorks Folder注3 からアクセスする際に、モバイルアプリIDによるアクセス制限が可能注4
暗号追跡ドロワー注1 文書を指定したユーザーに対して閲覧、印刷、転記ができるようにファイルを暗号化し、暗号化された文書の利用状況を追跡可能
カスタム属性注1 文書に対してキーワードなどのテキスト属性を設定可能(最大数10個)
限定管理者機能全ての管理者機能を操作できる「管理者」の他に、一部の機能に絞った「限定管理者」を設定可能
あんしんドロワー WebブラウザーからPDF文書、DocuWorks文書、DocuWorksバインダーをダウンロードせずに閲覧が可能
認証 管理者によるユーザー登録、パスワードによるユーザー認証
アクセス権 ドロワーは全ドロワー、フォルダーは共有ドロワー内のフォルダーのみ、ユーザーやグループに対してアクセス権設定が可能
(設定可能なユーザー数・グループ数は100まで)
メール通知 文章登録時に通知メールの自動送信が可能
通知メールの件名、本文の編集が可能
Working Folder:最大50件まで登録可能
Working Folder Plus:最大500件まで登録可能
容量通知アラート機能 予め指定した使用容量値を超えた場合に、メールにて通知
文書公開機能指定した文書を一時的にアクセス可能とするURLを任意のメールアドレスにお知らせすることが可能
アドレス帳 ユーザーのメールアドレスや名前を保存し、文書公開のメール送信先へ指定可能
チェックイン・チェックアウト機能 文書共有時のファイル上書き更新を制限可能
文書/フォルダー操作 新規フォルダーの作成、文書/フォルダーの移動、削除(ごみ箱機能により復元可能)、名前の変更
PC(Webブラウザー) ブラウザー操作で文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能
PC(DocuWorks Desk) ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskから文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能注5 注6
DocuWorks ドキュメントトレイ オプションまたはDocuWorks トレイ 2との連携により、文書保存先としてWorking Folderのフォルダーが指定可能注7
モバイル Webブラウザー注8 または専用アプリケーション注9 より操作が可能
Webブラウザーからはモバイル版/ PC版の表示切り替えが可能
専用アプリケーションからは文書のアップロード/ダウンロード操作も可能
端末に保存した写真・動画のアップロードが可能
複合機 スキャン登録 複合機でスキャンした文書をWorking Folderの指定のドロワー/フォルダーに登録可能
プリント出力 Working Folder上の文書を複合機の操作パネルから選択して出力可能
ジョブフロー登録 事前に設定したフローに従ってファクス受信文書をWorking Folderに自動登録注10 することが可能注11
ファクス受信文書は電話番号・G3ID/ G4IDの他、送信元ID・ダイヤルイン番号を利用したフォルダーへ振り分け可能
シングルサインオン機能 特定機種注12 で一度認証すれば次回から自動ログインするシングルサインオン機能を利用することが可能
対応言語 日本語、英語、中国語(繁体字)、韓国語、タイ語、ベトナム語(複合機連携機能を除く)
  • 注1Working Folder Plus限定の機能です。
  • 注2複合機からの登録および一部クライアントからの登録は500 MBになります。
  • 注3「DocuWorks Folder (Android版) 1.0.2以降」、「DocuWorks Folder (iOS版) 1.0.3以降」が必要になります。
  • 注4[IPアドレス制限]との併用も可能です。
  • 注5DocuWorks 7.3以降の日本語版が必要となります。
  • 注6DocuWorks 連携フォルダ for Working Folder 1.1以降が必要となります。
  • 注7DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2以降が必要となります。
  • 注8対象のブラウザーは「Webブラウザー(モバイル版表示)」でご確認ください。
  • 注9専用アプリケーションは「DocuWorks Folder (iOS版)」「DocuWorks Folder (Android版)」の動作環境でご確認ください。
  • 注10受信ファクスの自動登録が可能となります。
  • 注11対応しているファイルフォーマットは、DocuWorks文書/バインダー、PDF、TIFFとなります。
  • 注12ApeosPort-V / DocuCentre-V / ApeosPort-VI / DocuCentre-VI / VersantTMおよびDocuColor 7171 Pでご利用いただけます。

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