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Denshi-Pen 特長

Denshi-Pen Form Solution 1.1 J

お客様の帳票への手書き情報を電子化するソフトウェア。

Denshi-Penが、現場作業とシステムをスムーズにつなぎます

お客様先や屋外など、多くの現場で今も便利に活用されている紙とペン。しかし、手書き情報の電子化には多大なコストや時間がかかってしまいます。Denshi-Penを活用すれば、紙に書くという手慣れた操作で、情報がそのままデータに。システムへスムーズに取り込め、テキストデータやイメージデータに変換できます。
Denshi-Pen Form Solutionは、以下のような流れでお客様の帳票に書かれた手書き情報をデータ化し、業務系システムなどで活用することができます。

現場作業とシステムをスムーズにつなぐDenshi-Pen

  1. 帳票にフィールド定義
    ふだんお使いの帳票上に、パソコンを使って手書き文字認識範囲と属性を設定。
  2. 複合機/プリンターへ出力指示
    フィールド定義した帳票フォームデータをパソコンから複合機/プリンター注1 に出力指示。
  3. コード付き帳票を出力
    複合機/プリンターでデジタルコードを埋め込んで出力。これによりDenshi-Penで手書き情報の認識が可能に。
  4. Denshi-Penで書き込み
    Denshi-Penに搭載された小型カメラが、埋め込まれたデジタルコードを撮影し、手書き情報を読み取り。
  5. USBでパソコンに接続
    手書き文字の形状や筆順など、Denshi-Penに記憶された情報を、USBを通してパソコンへ取り込み。
  6. テキスト変換/データ化
    • DocuWorks文書注2 、PDF、CSVに変換
    • 業務系システムに情報を格納
    テキストデータやJPEGなどのイメージデータに変換。情報の検索や共有が容易に。
  • 注1対応複合機、プリンターについては「対応機種」のページを参照ください。
  • 注2別途、DocuWorks 7.3以降のインストールが必要です。

グループで文書共有

共有フォルダー機能を活用すれば、フィールド定義した帳票をグループ内の共通フォームとして利用したり、書き込み後、電子化したデータをメンバー全員で閲覧可能にするなど、情報共有が手軽になります。

グループで文書共有

  • 注記共有できるパソコンの台数には制限があります。

Microsoft® Excel®と連携

Excel®のセル情報を元に、面倒なフィールド定義もなく自動的にExcel®連携フォームを作成できます。手書き情報は、CSVやPDFのほか、再びExcel®ファイルに変換できます。

Excel(R)連携フォームの生成、Excel(R)連携フォームの活用

間違えても簡単削除

文字を書き間違えても、ジグザグ模様の一筆書きで5往復以上塗りつぶせば、その部分を詰めてテキスト化できます。

間違えても簡単削除

本部でまとめて集中印刷

Denshi-Pen Form Solution 1.1 J集中印刷オプション注1

各拠点に出力機がなくても、本部で集中印刷した帳票を電子データとともに配布することで、手書きデータのパソコンへの取り込みが拠点ごとに行えるようになります。

  1. 集中印刷フォームを作成し、まとめて集中プリント
  2. 各拠点に電子フォームとプリントした紙を配布
  3. 各拠点で帳票に手書きして、PCに取り込んで活用注2

Denshi-Pen Form Solution 1.1J集中印刷オプション

  • 注1オプション。集中印刷では、差し込み印刷はできません。
  • 注2各拠点での手書き情報は、Denshi-Pen Form Solution 1.1 J または Denshi-Pen Form Solution 1.1 J Liteで取り込めます。

定型業務を自動化

Denshi-Pen Form Solution SDK 1.1 J

たとえば、業務系システムで管理しているデータをフォームに差し込んで印刷し、手書き情報を再びシステムに戻すなど、日常的な定型業務の自動化が可能になります。

Denshi-Pen Form Solution SDK 1.1 J

Denshi-Pen Form Solution SDK 1.1 Jの詳細は、「Denshi-Pen Form Solution SDK」のページをご覧ください。

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