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DocuWorks教室のコース

DocuWorks教室の予定と予約状況

DocuWorks教室には以下の2種類のコースをご用意しております。各支店・営業所にて各コース毎月1回の開催予定です。開催予定日・開催場所・予約状況は、こちらのページをご確認ください。

松山地区での開催分は午前9:45~12:00で「やってみよう!文書管理」、午後13:30~15:30で「使ってみよう!DocuWorks」を実施いたします。お間違いのないようお気をつけください!

使ってみよう!Docuworks

1 DocuWorksとは
・DocuWorks Desk
・DocuWorks Viewer
2 紙の文書を取り込もう
・直接パソコンに取り込む方法
・スキャンデータの補正
3 紙の文書の情報を活用しよう
・絵や写真を切り貼りする
・OCR(文字認識)
4 DocuWorks文書を整理する
・アプリケーションデータを取り込む
・画像データを取り込む
・束ねる・ばらす
・束ねた文書のページの並べ替え
・バインダーでまとめる
・ページ番号をつける
5 書き込みをする・スタンプを押す
・基本・スタンプアノテーション
・アノテーションの追加
・「アノテーションをコピー」プラグインの活用例
6 検索をする
7 PDFに変換する
・PDFハンドリング
8 FAXの送り方
・FAXの送り方

こんな方にオススメ!
■DocuWorksの使い方がわからない
■文書管理ソフトを導入したいと思っている
■DocuWorksの新バージョンを使ってみたい


やってみよう!文書管理

1 オフィスワークの現状と課題
・企業を取り巻く環境の変化
・結果もたらされた課題
・課題と企業経営に必要な項目
・説明責任の確保と競争力強化のために
・文書管理のあるべき姿
2 文書管理に必要な考え方
・文書管理の目的
・文書管理の5S
・なぜ書類は溜まっていくのか?
・文書を捨てる考え方
・文書を分類する考え方
・名前の考え方
・セキュリティ
3 フォルダの整理・整頓
・捨てる
・分ける
・名前を付ける
・共有する
・セキュリティをかける
・活用する
・定期チェックする

こんな方にオススメ!
■職場の文書管理を推進したい
■ファイリングの仕方がわからない
■書類の管理がうまくできない
■パソコンの中がぐちゃぐちゃ




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