工事現場別の文書管理（現場サポート「現場管理館EX」連携）

課題

• 総合評価方式で評点アップに必要な情報の収集・蓄積を行いたい。
• 現場事務所の負荷を軽減し、より本来業務に注力できる現場環境を整備したい。
• 電子納品対象現場の拡大にともない電子納品担当者の作業負荷が増大。何とか作業分担の仕組みを構築したい。

解決の方法

現場管理館EXでは、工事現場毎の文書管理が可能です。操作画面は、初期値情報を登録する管理者画面と、現場利用者画面を完全分離。現場利用者は予め準備されたフォルダー階層をたどって文書を登録していくだけの簡単操作です。電子文書だけでなく、日々現場で発生する捺印のある紙文書などは、現場にあるApeosPortから現場管理館EXサーバーにダイレクトにアクセスし、ファクスする感覚でスキャン登録できます。また予めフォルダー自体に属性情報の初期値を登録しておけば、電子納品に必要な属性情報は文書を登録する際に自動的に付与されますので、文書毎に属性情報を付与する手間が省けます。

効果

完工後だけでなく、施工中に日々発生する文書や現場情報（ノウハウ）を、現場利用者の負荷を軽減しながらタイムリーに収集して一元管理し、全社共有できますので、工事担当者がより高品質な施工を行うことに寄与するだけでなく、購買部門の工事進捗に合わせた資材の調達計画の策定や、営業部門の問い合わせ対応などに、収集した情報の活用が可能です。また、電子納品担当者にとっては、現場に足を運ばなくても複数の現場情報を確認し、適時現場へのアドバイスが行えますので、電子納品の成果品をより少ない工数で作成でき、対象現場の増加にも対応可能となります。

商品構成

• ApeosPort
• 株式会社現場サポート「現場管理館EX」