文書管理活用（マイクロソフト「Microsoft®GroupBoard Workspace 2007」連携）

課題

• 部門内の回覧が遅れて、情報共有が進まない。
• ファクス受信した情報を部門内ですぐに共有したい。
• また、共有された情報を必要な時期に出力し活用したい。

解決の方法

ＡpeosPort＋GroupBoard Workspace 2007でペーパーレスファクス受信「即・確認」

ApeosPortで受信したファクス文書を紙に出力せず、パソコンのWebブラウザーから閲覧・共有ができます。またネットワークに接続された他のApeosPortからでも、パソコンを介さずに必要なファクス文書を印刷することが可能です。

ApeosPort本体から自由に情報を出し入れ「即・共有」＆「即・出力」

ApeosPortの操作パネルに表示された専用メニューから、コピー感覚で紙文書をスキャンし直接GroupBoard Workspace 2007への登録が可能です。

同様にGroupBoard Workspace 2007に格納されている文書をコピー感覚で手元に印刷できます。

効果

ApeosPortシリーズとGroupBoard Workspace 2007との連携により、スケジュールや設備予約、回覧板、共有ドキュメント、行き先掲示板などのグループウェア機能に加え、ApeosPortで紙文書を「簡単、即・電子化」し、紙と電子の世界をシームレスに融合させることで、組織やチームの効率的な情報共有を促進します。

マイクロソフト社のGroupBoard Workspace 2007は、チームでの情報共有とドキュメントの共同作業を実現するWebベースのグループウェアです。GroupBoard Workspace 2007を導入すれば、部署内で頻繁に行われるスケジュール調整、会議室予約、伝言メモや回覧作業など、グループ作業に最適な機能を実装したチームWebサイトがすぐに利用できます。

商品構成

• ApeosPort
• Microsoft^® GroupBoard Workspace 2007
• GB for Apeos

お客様導入事例

• 株式会社NCPサプライ様