文書管理活用（デジタルマトリックス「idDesk」連携）

ApeosPortとの連携でドキュメントマネジメントを加速。

課題

• 電子文書の情報共有は進んできたが、紙文書の共有が進んでいない。
• 個人のDocuWorksデスクで使用している電子DocuWorks文書を部門共有に拡大したい。
• また、紙文書の共有ももっとスムーズに行いたい。

解決の方法

紙ベースの書類を一元管理

ApeosPortシリーズからスキャンした文書をDocuWorks文書に変換し、そのまま直接idDeskの任意のフォルダーに登録。メンバー全員で、すぐに情報を共有できます。

オンデマンド印刷に対応

idDeskに登録した多くのカタログの中から必要なものを、PCなくしてすぐに検索・印刷でき、お客様の要望に素早く対応できます。また、社内の各種届出書など紙ベースの書類は、最新バージョンをidDeskに登録しておくだけで、ApeosPortから必要な枚数だけ印刷することが可能です。

効果

ApeosPortシリーズとidDeskとの連携により、紙文書のスムーズなデジタル化、情報共有のさらなる推進が期待できます。ApeosPortから直接、idDeskの任意のフォルダーに文書を登録できるほか、ApeosPortの操作パネルに、idDeskに登録されたファイルのサムネールを表示、パネル上でファイルを選択して直接印刷指示ができるなど、直感的な操作が文書の効果的な活用を促進します。

idDeskは、あらゆるフォーマットが混在する社内のデジタル文書を、簡単な操作で格納・公開することができるソフトウェアです。情報発信担当者が、Windows^® エクスプローラー、またはDocuWorksDesk等を利用して、公開用サーバーに最新文書をドラッグ＆ドロップするだけで、一般利用者はWebブラウザーを通じて、最新文書を閲覧・利用できます。

商品構成

• ApeosPort
• 株式会社デジタルマトリックス「idDesk for DocuWorks」