Enterprise Print Services - XOS

オフィス出力管理アウトソーシングサービス

ドキュメント出力、「コスト改善の余地はない」と言い切れますか？

企業で行われる90％以上のコミュニケーションはドキュメント＊1を介して行われています。また、企業のプリント関連支出が売り上げに占める割合は、現在1～3%である＊2と言われています。

しかし、企業の90％がドキュメント出力に係わる費用を把握しておらず、専門的なノウハウを活用して、ドキュメント出力の無駄を排除し、経営効率を向上させることが望まれています。こうして、オフィスにおける出力の管理体制を見直すことにより、コスト削減が実現可能となります。

Enterprise Print Services - XOSは、企業の全社的なドキュメント出力環境における資産、コストおよび管理業務プロセスをマネジメントすることで、継続的にドキュメント出力業務を改善するサービスです。マネージド・プリント・サービス（MPS）と呼ばれるこのサービスでは、継続的な改善を通じて、ドキュメントに関する総出力費用（Total Cost of Ownership:以下出力TCO）削減を図っていきます。

＊1　Palo Alto Reseach Center, Inc
＊2　Gartner”景気低迷の中で出力機器市場が直面する課題“ M. Hancock, 10 July 2008, UBQ-08-14

Enterprise Print Services - XOSのお客様事例へ
Enterprise Print Services - XOSの概要（FLASH版）（HTML版）

課題

出力機器に関するベンダー・消耗品供給先・サポート契約先が複数存在しており、全社における出力機器の台数を把握していない。
オフィスの出力環境におけるTCOを把握していない。
出力機器に関する全社的な運用ポリシーが欠如しており、情報漏えいなどのリスクが発生している。
出力インフラが有効活用されていないために、非効率な業務が発生している。
出力機器が必要以上に存在することで、無駄な電力や紙の消費が発生している。
グローバルにまたがるオフィス環境を統制するリソースが不足している。

提供するサービス

Enterprise Print Services - XOSの概要

出力機器のライフサイクルをマネジメント

出力機器全般における機器の選定および計画的導入・運用・撤去までのライフサイクル全体のマネジメントを実施いたします。お客様と出力環境におけるTCO削減目標を共有し、コストコントロールを支援します。資産管理や運用管理をアウトソーシングしていただくことで、出力に纏わる付帯業務は大幅に削減され、お客様は本来業務に集中していただくことが可能となります。