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お客様導入事例 学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料をiPadで参照可能にし、完全ペーパーレス化で職員の作業負荷を75%削減 学校法人 北里研究所 北里大学 様 お客様導入事例 モバイルによる情報利活用の変革

経営課題:経費節約の一環として、会議資料のペーパーレス化をはかりたい

健全な財政運営の実現に向け、経費節約の一環としてペーパーレス化を実現することにした北里大学様(以下、敬称略)。定期的に開催する会議の資料に使用する紙を削減すると同時に、資料作成にかかる職員の作業負荷を軽減することを検討しました。

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取り組み内容:会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

北里大学は、デモで実感したシステムの操作性の良さを重視。学部長会と大学院委員会で配布する会議資料を電子化し、iPadで参照できるようにしました。これにより、年間約40万円の紙コストを削減。加えて、会議資料作成のために職員が費やしていた作業負荷を4分の1に軽減しました。

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将来展望:教員や学生との連携活性化に向け、もっとシステムを活用していく

今後は北里大学で定期的に開催されている別の会議体でも、iPadで会議資料を閲覧する方法を採用していく予定です。また、北里大学が目指すアクティブな教育スタイルの実現に向けて、今回導入したiPadをさらに活用していく方針です。

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サービス概要:モバイル統合アプリケーションとDocuShare連携の実現

「会議資料印刷に多くの工数・時間がかかる」、「会議直前にページ差し替えが発生する」、「紙資料での保管はスペースを要する」といった問題を、iPadを活用した「モバイル統合アプリケーション for iOS」およびDocuShare文書管理システムにより、すべて解決。ドキュメントやコンテンツの「統合、一体化した操作」環境をiPad上に実現しました。

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