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株式会社NCPサプライ様(以下敬称略)は、複写製本業として、地元企業および官公庁を中心に、各種コピーやデータ出力などの多彩なサービスを提供してきました。近年では、PCおよびプリンターの低価格化にともなう内製化が進行しています。他社との競争に勝つためには、業務環境の変革が必要でした。
マイクロソフト株式会社が提供するグループウエア「GroupBoard Workspace 2007」と、富士ゼロックスのデジタル複合機「ApeosPort-II」(アペオスポート)を導入。パソコンを使わなくても、ApeosPortの操作パネルからGroupBoardの文書を選択して出力する、あるいは紙文書をスキャンしてGroupBoardのフォルダへ登録するなど、グループウエアの使い方も広がりました。
2007年、新事業「鬼っこ.net」をスタートしました。インターネットサービスでは、多数のお客様から小口の注文を受けることから、バックヤードの対応をいかに効率化・システム化するかが、事業成功のポイントです。「GroupBoard + ApeosPort」のシステムを活用して、受信ファクスの効率処理を目指します。
デジタル複合機「ApeosPort」とマイクロソフト株式会社が提供するグループウエア「GroupBoard Workspace 2007」を組み合わせて、グループウエアへのデータ登録とその出力を、PCを介さずにスピーディに行なえる環境を実現しました。