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新光商事様(以下敬称略)では、金融商品取引法(通称:日本版SOX法)の施行にともない、「内部統制」の強化を目指して、膨大な記録やドキュメントの管理を実現する、業務プロセスと連携した効率的な文書管理の仕組みづくりが求められていました。
日本版SOX法に対応して、早くから内部統制の構築に取り組んでいた富士ゼロックスに解決策の提案を依頼。内部統制プロジェクト支援ソフトウエア Apeos PEMaster(アペオス ピーイーマスター)と文書管理・活用ソフトウエアArcSuite Office(アークスイートオフィス)、デジタル複合機ApeosPort(アペオスポート)を導入して内部統制の構築や業務の標準化を推進しました。
電子化および文書の一元管理を実現したことにより、日常の業務課題であった「顧客への問い合わせ対応」も迅速になりました。コンプライアンスの徹底に貢献する仕組みを構築したことで、今後も積極的に内部統制の強化に取り組んでいきます。
Apeos PEMaster、ArcSuite Office、ApeosPortといったハードやソフトにとどまらず、専門スタッフの派遣や、紙文書の電子化業務の受託など、総合的な“サービス”も提供。トータルな視点で内部統制プロジェクトを支援しました。