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埼玉県北葛飾郡杉戸町様(以下敬称略)では、住民が安心して暮らせる町づくり実現に向けて、第4次総合振興計画・後期基本計画に取り組んでいます。その中で、重点的に取り組むべき課題として、情報セキュリティの強化と行政運営コストの削減、財政の健全化がありました。
情報セキュリティ強化と事務コスト削減を実現するために、ドキュメントのプリントやコピー、スキャン、ファクス送信を行なう際に、ICカードによる認証を義務付け、作業者の特定、出力量の管理を実現できる、ICカード認証プリントシステムを導入しました。
職員はICカードを所持することで、改めて自分たちが取り扱う情報の機密性を実感。セキュリティ意識の向上につながりました。また、混雑時にも出力する複合機を自分で選べるなど、事務効率の向上にも貢献しています。
ドキュメントの出力時、ICカードによる認証を行なうことで、第三者による情報持ち出しのリスクを低減します。また、これまでバラバラに導入していたプリンター、コピー、ファクス、スキャナーを複合機に統合することで、管理コストなどランニングコストの削減も可能です。