お客様導入事例 東洋証券株式会社様
経営課題：統合的な文書管理体制の構築に不可欠だった、専門的知見
中国株取引などの得意分野を生かしながら魅力あるサービスを提供している東洋証券株式会社様（以下敬称略）では、市場から高い信頼を得るためにも、内部統制の推進を重要な課題として考えていました。特に「文書管理」については、運用や電子化まで効率よく行なっていけるように、全社における統合的な体制の構築を目指していました。
取り組み内容：細やかな文書管理コンサルティングで、行動指針を含むルールを策定
文書管理を進めるにあたっては、経験豊富な外部企業の協力が必要であると考え、富士ゼロックスにコンサルティングを依頼。まずは文書管理に関するルールを策定しました。また、オフィス環境の整備にも着手し、デジタル複合機ApeosPort（アペオスポート）を導入。社内にある出力機器を集約するとともに、CO2排出量や電力消費量の削減も実現しました。
将来展望：さらなるシステムの発展で、情報の効率的な管理から効果的な活用へ
ICカードによる出力認証のソリューションも採用し、セキュリティの強化とともに、紙出力も大幅に削減。今後はさらにシステム化を進め、社内資料だけでなく、規制の複雑な金融商品の広告・提案資料の作成についても共有・活用する体制を構築し、業務の品質や効率を高めていく考えです。
サービス概要：文書管理コンサルティング ＆ ICカード認証ソリューション
文書管理コンサルティングを実施し、規程、細則、マニュアル、台帳フォームなど、文書管理に関するルールの策定を支援。また、ApeosPortとIC Card Gate 2による出力認証の仕組みにより、放置プリントを抑止しながら、紙出力の削減もサポートしました。
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