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DocuWorks業務支援ソリューション

身近な業務から改善しませんか?
今日から始める業務改善のためのソリューションパッケージ
DocuWorks業務支援ソリューション

オフィスで日常的に行われている身近な業務にも、ビジネスの展開や企業の成長を阻む課題は潜んでいます。
DocuWorks業務支援ソリューションは、ドキュメントの利用によって行われる業務に焦点を合わせて、大がかりなシステム化をせずに効率化・迅速化して改善するソリューションです。業務改善を迅速に始められる「設置ガイド」「業務運用ガイド」と業務の流れを可視化するツール「お仕事バー」をソリューションパッケージとして提供。ドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」を組み合わせることで、紙と電子の文書を一元化する環境を手軽に構築することができます。これにより、紙と人手に頼る身近な業務の改善はもちろん、関連する業務とのつながりをより密にし、全体の流れをより円滑化。ビジネスの展開と企業の成長をサポートします。

●DocuWorks業務支援ソリューション ソフトウェア「DocuWorks」と業務での運用を手軽・迅速に行えるソリューションパッケージにより身近な業務の改善をサポート [ソリューションパッケージ DocuWorks業務支援ソリューション] 設置ガイド…すぐに運用が始められるよう、セットアップについてわかりやすく解説 業務運用ガイド…多様な業種・業界に関わり培ってきた富士ゼロックスの業務ノウハウを一冊に凝縮 ・DocuWorksを利用するお客様の事例から得た業務のベストプラクティス ・各種ソリューションの提供を通じて得たノウハウ お仕事バー…DocuWorks上で利用する業務可視化ツール。業務に必要な機能を簡単・素早く直感的に利用できる環境を構築 →業務改善を手軽・迅速に行えるようサポート [ソフトウェア/サービス] DocuWorks…紙文書と電子文書の統合化を実現 ・紙・電子文書を一元化し検索や共有などが可能 ・文書を取り巻く課題を解決し、業務の効率化やコミュニケーションの強化を支援 ・通常の紙文書を扱うように、簡単・手軽・直感的に電子文書の編集や管理が可能 ・国内販売累計450万ライセンスを達成 →誰でも簡単・安心してスムーズに利用可能 [サポート] 設置/設定サービス サポートサービス(ヘルプデスク) →人的支援による導入即稼働と効率的運用を推進

DocuWorks業務支援ソリューションの特長

確実な業務改善のスタートと、継続化による成果達成をサポート [ノウハウの活用へ] 改善効果が期待できるベストプラクティスの業務プロセスを自社に活かせます。 [簡単・直感的な利用へ] 業務を可視化するお仕事バーをはじめ、手軽で直感的な操作が可能なDocuWorksにより、負担のないスムーズな利用を推進します。 [迅速な実践へ] 業務運用に関わるノウハウとともに、DocuWorksを提供するため、迅速かつ手軽な実践が可能です。

ソリューションメニュー

[見積依頼受付] ファクスによる見積依頼に迅速に対応し、商談獲得を支援
[見積承認] 見積書承認業務の見える化・効率化を支援
[受注] ファクスによる受注業務のコスト削減と増力化を支援
[セキュア情報配信(調達業務向け)] 図面・仕様書などの技術情報をセキュアに配付・管理
[申請・報告] 申請業務・報告業務を電子化・一元化し業務を効率化

DocuWorksとは?

DocuWorksは、紙文書と電子文書をひとつに統合・管理できるソフトウェア。現状の業務の流れにDocuWorksを組み入れることで、紙を使わないファクス文書のやりとりや文書検索の迅速化に加えて、DocuWorks トレイ2による確実・スピーディーな文書の受け渡しでコミュニケーションを強化・迅速化。日常的な業務の効率化と、人的コスト・紙コストの削減に寄与します。

お仕事バー

お仕事バーで受付作業の手順を可視化 受付担当のDocuWorks

DocuWorksに搭載された業務可視化ツール。普段行っている業務の流れでボタンをツールバーに配置することで、業務手順をわかりやすくし、業務に必要な機能を簡単・素早く直感的に使えるようになります。(本ソリューションメニューで提供するお仕事バーのみ複数のタブ設定が可能)

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