レコードマネジメントサービス（文書管理）

課題

昨今、企業活動におけるCSR（企業の社会的責任）、コーポレートガバナンス、法規制対応（J-SOX法、個人情報保護法、e-文書法）訴訟対応等の観点から説明責任を果たす為に、基幹システムとともに「レコードマネジメント」領域においても、単なる文書・書類の「保管・保存」から「マネジメント（管理）」への対応が急務となっています。

解決の方法

1. レコードマネジメント業務の標準化の実現に向けて

• 紙文書のルール化を含めたファイリングシステム構築支援
• 電子化ルールを含めたシステム設計構築の支援

2. 維持する仕組みの運用に向けて

• 維持運用管理の設計および構築支援

効果

1. 品質とコスト・効率とのバランスを高次元で実現するレコードマネジメント業務の標準化の実現

• 事業所や個人で業務のバラつきのない、標準化された高品質・高効率な業務の実現

2. 標準化業務を維持する仕組みの効率的・効果的な運用

• 業務品質・効率を維持するためのモニタリング体系の構築
• 業務集約化など事業所や個人の業務負荷を最小限に抑える仕組みの構築

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