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受信ファクス文書格納・回付

複合機とDocuWorksを組み合わせて、受信ファクスの電子化、対応のスピードアップや、仕分け作業を効率化する仕組みをご提案します。

ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけたことはありませんか?

ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけるイメージ図

見積り・発注依頼やクレームなどへの対応の遅れにより、お客様の満足度低下が懸念されます。

受信ファクスの電子化と自動仕分けにより業務効率をアップします!

受信ファクスの電子化と自動仕分けにより業務効率をアップしたイメージ図

複合機とDocuWorksを組み合わせて、受信したファクス文書に対する対応をスピードアップします。
複合機で「ペーパーレスファクス受信」を行うと、受信ファクスを電子化して保存できます。「DocuWorks トレイ 2」を利用すると、電子化された文書が種類ごとに分類されてPC上のトレイに入ります。受信したことを視覚的に確認できるため、すばやい対応が可能です。「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」を連携すると、トレイ間の文書追跡も実現できます。
さらに、ペーパーレスファクス受信時に「ApeosWare Management Suite2 Flow Management Option」を利用すると、受信ファクスの振り分けをより細かな条件で実施したり、文書を加工(フォーマット変換や検索属性の付与など)したりできるようになります。

特長

「ペーパーレスファクス」と「DocuWorks」を連携して活用します。

「ペーパーレスファクス」「DocuWorks トレイ 2」「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」を連携し効率化したイメージ図

「ペーパーレスファクス」と「DocuWorks トレイ 2」「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」を連携すると、受信ファクスの電子化と追跡、仕分け作業の効率化などにより、業務を効率的に進めることができます。

「DocuWorks トレイ 2」による直感的な受け渡しが可能です。

ポップアップで新着通知 文書トレイに文書が届くとポップアップでお知らせします。 新着通知で音を鳴らすことも可能です。 ガジェットで文書を確認 文書トレイはガジェット表示により、PC画面上の好みの場所に置くことが可能です。 「NEW」アイコンで新着文書を確認することができます。

「DocuWorks トレイ 2」を利用すれば、新着のお知らせが表示され、文書が届いたことが一目でわかります。
視覚的にスピーディーなドキュメントのやり取りが可能です。

「DocuWorks トレイ 2」と「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」を連携して活用します。

「DocuWorks トレイ 2」と「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」を連携させることで、トレイでの保存・取り出し時に文書の所在情報が記録され、現在の場所、ステータスをすばやく確認できるイメージ図

「DocuWorks トレイ 2」と「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」を連携させると、トレイでの保存・取り出し時に文書の所在情報が記録され、現在の場所、ステータスをすばやく確認できます。

「ApeosWare Management Suite2 Flow Management Option」との連携により、さらに業務を改善します!

「Flow Management Option」を利用すると、受信ファクスの振り分けをより細かな条件で実施したり、受信ファクスを加工(フォーマット変換や検索属性の付与など)したりすることが可能になるイメージ図

「Flow Management Option」を利用すると、受信ファクスの振り分けをより細かな条件で実施したり、受信ファクスを加工(フォーマット変換や検索属性の付与など)したりすることが可能になります。受信ファクスに対する間接業務の負荷を軽減して直接業務に集中できます。

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