ホーム > ソリューション > 電子帳簿保存法対応ソリューション

電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション

年間で約3,000億円ともいわれる税務書類の紙文書保存コスト注1 の削減、紙文書の削減によるセキュリティーの向上、内部統制の強化を支えるソリューションです。

紙文書を中心とした業務に問題はありませんか?

紙文書を中心とした業務の問題

紙文書を中心とした業務により、大量の紙文書保管や非効率性という問題が発生しています。また、煩雑な内部統制、セキュリティーリスクの増大も懸念されます。

電子化された文書管理・証憑管理により、内部統制を強化し、セキュリティーリスクを低減して、業務を効率化します。

内部統制を強化し、セキュリティーリスクを低減するイメージ図

電子化された文書管理・証憑管理により、業務を効率し、紙文書の保管・印刷コストを抑制します。さらに、内部統制を強化し、セキュリティーリスクを低減します。

特長

部分OCR機能やプレビュー機能の活用により電子化業務を効率化します。

DocuWorks文書情報エントリーで電子化業務を効率化するイメージ図

  • 注記 DocuWorks 文書情報エントリーで対応しているファイルフォーマットは、次のとおりです。
    「()」内は、そのファイルフォーマットの拡張子です。
    • DocuWorks文書(.xdw)
    • DocuWorksバインダー(.xbd)
    • PDFファイル(.pdf)
  • 注記 富士ゼロックスの複合機などでスキャンして作成したイメージPDFファイル、DocuWorksで作成したイメージPDFファイル、高圧縮PDFファイルに対応しています。
    • セキュリティを設定したDocuWorks文書、DocuWorksバインダー、PDFファイルには対応していません。
    • JBIG2圧縮されたイメージPDFファイルや、JBIG2圧縮の要素を含みMRC圧縮された高圧縮PDFファイルには対応していません。
    • Adobe® Acrobat® などのアプリケーションで作成したページを含む、PDFファイルには対応していません。

スキャン画像の目視確認や、データ入力業務を強力に支援します。

スキャナ機器と密接に連携します。

スキャナ機器と密接に連携するイメージ図

複数枚の文書を一括スキャンする場合でも、白紙を挿入すれば、自動的に別文書としてスキャンデータが作成されます。
ファイル名には、自動的に文書の種類や日付・時間が追加されます。
スキャンデータが作成されると、アラート音が鳴り、デスクトップに通知されます。視覚と聴覚により、処理の漏れを防止します。

電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。

お客様のシステムや業務に合わせた対応例

  • 注記 上記システムにてカバーできるのは電子電子化要件の技術的部分となります。
    納税者様自身が電子帳簿保存法、施行規則、取扱い通達、各省庁のQ&Aを正しく理解することに加え、システム関係書類の備付、事務処理規定の備付も必要です。
    申請にあたってはご担当の税理士様や管轄税務署への事前のご相談をお勧めします。

JIIMA 平成28年改正法令基準 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証

関連サイト

お客様導入事例

関連情報(商品情報)

商品に関するお問い合わせはこちらをご覧ください。

お問い合わせ