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学内証明書プリントソリューション

学内での証明書発行に関する業務の効率化を実現します。

コンビニエンスストアで証明書発行が行える、Bizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービスと連携し、学内での証明書発行を実現します。

学内証明書プリントソリューションの対象業務

Bizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービスと連携した学内証明書プリントソリューションの対象業務を示す図 大学事務局窓口で証明書を発行・証明書発行機システムで証明書発行

こんなお悩みありませんか?

学内での証明書発行業務において、次のようなお悩みはありませんか?

課題1:証明書発行機のつり銭切れ対応や過不足金管理など現金収納に手間がかかる。 課題2:証明書発行機を窓口で対応しており、発行時期が集中した際の業務の負担が大きい。 課題3:学外からの証明書発行依頼などで郵送業務に手間と時間がかかる。

学内証明書プリントソリューションの導入効果

導入効果(1) ICカードでの決済により、現金収納の手間を低減

従来の証明書発行機・窓口での人による証明書発行の場合、つり銭切れ対応や過不足金管理など現金収納に手間と時間がかかります。
学内証明書プリントソリューションの場合、交通系電子マネーか、大学生生協ICカードでの決済となり、これまで対応してきた現金収納の手間を低減し業務の効率化が可能です。

学内証明書プリントのイメージ

導入効果(2) 学内証明書プリント端末からの証明書プリントで窓口業務の負担を軽減

証明書発行が集中する時期は、窓口業務の負担が高くなりがちですが、証明書プリントは学内証明書プリント端末からの出力のため、窓口業務を軽減できます。

学内証明書プリントソリューション 手順1:予約番号を入力する 手順2:出力する証明書を確認する 手順3:証明書の料金を支払う 手順4:証明書をプリントする

導入効果(3) 卒業生への学内証明書の郵送業務を低減

本ソリューション導入により、 NTT西日本「Bizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービス」もご利用いただくことが可能となるため、学内での証明書出力だけでなくコンビニでの証明書出力が可能となり、これまで発生していた証明書の郵送業務を低減することが可能です。

卒業生への学内証明書の郵送業務を低減を示す図 スマートフォンやノートPCからBizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービスへ発行申請 マルチコピー機から証明書をプリント

ソリューション概要

「Bizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービス」で発行された予約番号をキーに、受け取ったデータをプリントするサービスです。

ソリューション概要図 Bizひかりクラウドコミュニティ証明書発行サービスと学内証明書プリントソリューションが連携し、学内証明書プリント端末から証明書をプリント

ソリューションの特長

クラウドサービスとの連携でメンテナンスフリー

一般的な証明書発行機などを導入した場合、定期的なメンテナンスが必要となります。
本ソリューションでは、クラウドサービスである、NTT西日本「Bizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービス」を利用した証明書発行となり、ソフトウエア等のメンテナンスが不要になり、コスト・手間を削減できます。

B7サイズの用紙に対応

B7専用トレイオプションを装着することで、学校生生徒旅客運賃割引証などで利用されるB7用紙に対応することが可能です。

B7専用トレイオプションを利用し、B7用紙に対応できることを示す図

 

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関連情報

注記:「Bizひかりクラウド コミュニティ 証明書発行サービス」はNTT西日本のサービスです

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