スキャン文書からの漏えい抑止
パスワード暗号化と、配信先/格納先の固定により、
スキャン文書の安全な取り扱いを実現します。
パスワード暗号化
スキャン文書をPCに保存したり、メールで送信したりする際、複合機本体でDocuWorks文書やPDFに変換できるほか、パスワードによる「ファイル暗号化」を設定できます。ファイルを開くためのパスワード設定はもちろん、印刷や編集の制限などアプリケーションソフトのセキュリティー機能にも対応。スキャン文書からの情報漏えいや改ざんのリスクを軽減します。
※DocuWorks文書は、パスワードによる暗号化、デバイス証明書 for Apeosによる暗号化および署名が可能です。
※Adobe® PDFは、パスワードによる暗号化、デバイス証明書 for Apeosによる署名が可能です。
配信先/格納先の固定
本体からスキャン文書をメール送信する際は、外部認証サーバーに登録されている情報を利用して、自動的に認証ユーザー自身のメールアドレスを宛先や送信者として固定。誤送信防止や、外部への送信の抑止などに効果的に利用できます。
また、文書保存先をPC上の任意のフォルダーに固定することができます。さらに、本体にスキャン文書をいったん格納して、格納先のURLを添付したメールを認証ユーザーに送信することも可能。格納スキャン文書は、添付されたURLをクリックするだけで簡単にダウンロード。認証ユーザー自身への確実な配信だけでなく、ネットワークやメールサーバーの負荷軽減に役立ちます。
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