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ビジネス・コラボレーション・サービス「SkyDesk」

ビジネス・コラボレーション・サービス「SkyDesk」

SkyDeskは、チームのコミュニケーションを簡単・効率的にするための多彩なコラボレーションツールを提供するクラウドサービスです。

SkyDeskを利用する4つのメリット

あらゆる情報を一元管理できる豊富なアプリケーション群

メールはメーラーに、スケジュールはカレンダーに、メモはメモ帳に。文書も表計算もプレゼンテーションも、形式を制限されることなくオンラインで一元管理できます。
共有用ワークスペースを作成すれば、ワークスペースに保管するだけでチーム内に自動的に共有できます。
これでもう、共有する側もされる側も、どこに何があるのか、迷う必要はありません。

組織の中の「今の動き」が集約される情報ポータル

メールだけではありません。個人やグループとのチャット、ひとことやお知らせの投稿によるコミュニケーションなど、さまざまなコミュニケーションツールが用意されています。
メンバーのニーズ、利用シーンに応じて自由に使い分けられます。
また、オンラインメンバーの表示やカレンダーの共有機能を用いれば、スケジュール調整や今の状況把握も簡単にできます。

柔軟なグループ作成、管理

組織全体、組織グループ、個人グループなど、仕事のスタイルに合わせたメンバー編成が自在にできます。部門内のプロジェクト活動だけではなく、部門を横断した活動、他社との情報共有もSkyDeskに集約できます。もちろん、グループ間の情報の区別は明確に分かれていますので、グループで共有していない文書やスケジュール等は閲覧されません。
グループのポータルには、メンバーの状態や連絡先の共有、共有ドキュメント一覧、タスク管理、リンクやメモの共有機能があります。分かりやすい機能に集約することで、フットワークの軽いチーム活動が可能になります。

どこからでもアクセス可能

SkyDesk はWebブラウザー上ですべての操作を行えるクラウドサービスです。データはすべてSkyDeskの中に蓄積されていますから、外出先からでもモバイルからでも、オフィスにいるのと同じ情報にアクセス可能です。ドキュメントだけではなく、メール^注1の履歴も端末には残りませんから、万が一端末を紛失したときの漏えいリスクを最小化することができます。

注1: POP/IMAPサービスを使用し、モバイル端末でSkyDeskのメールを読む場合、メールデータはモバイル端末内に保存されます。

その他のビジネスニーズにも着実に対応しています。

本格的な営業支援機能

最近では、CRM（Customer Relationship Management）、SFA（Sales Force Automation）といった言葉をよく目にするようになりました。営業活動のデータ蓄積、分析ツールは、今後のビジネスに必須の機能です。SkyDeskはマーケティング活動から商談管理、顧客への継続的なサポートまで、一連の営業活動を網羅した顧客管理システムを提供しています。

万全のセキュリティー

ビジネス利用の場合、モバイルニーズの一方で、不要なアクセスは制限したい、というニーズもあります。SkyDeskでは、ユーザーの権限によってアクセス可能なIPアドレスに制限をかけることができます。SkyDeskを運用するデータセンターについても、物理的なセキュリティー(24時間/365日モニター監視、生体認証、など)、ネットワークセキュリティー(暗号化、アクセス管理)を確保した運用を行っています。