封入封緘のシステム化による業務改善

課題

• 通知物の封入封緘作業は、手作業だと処理時間の短縮が難しい
• 封入封緘作業のための残業やアルバイトにかかる人件費が高い。
• 事前印刷用紙にかかるコストや管理作業を減らしたい
• 手作業に頼っているため、通知物の誤封入・誤送付のリスクがある。万一誤送付した場合の対応工数は計り知れない

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解決の方法

カット紙プリンター・封入封緘機といったハードウエアを組み合わせることで、手作業に頼っていた通知物の封入封緘業務を改善します。帳票出力時に封入封緘処理を制御するためのOMRコードを帳票上に付与するソリューションを提供、封入封緘機はこのOMRコードを認識し、自動的に封入処理することで誤封入抑止につながります。

※上位システムに組み入れせずに導入することもできます。

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効果

• 自動化・機械化による納期の短縮化
• 手作業の削減による作業人件費の低減
• 手作業による誤封入・誤送付の抑止

商品構成

• ピツニーボウズ「封入封緘機」
• エイセル株式会社「EDPdriver EX」
• ApeosWare基幹連携ソリューション