ファクス自動送信による業務改善

課題

• 取引先にPCがなく、ファクスでしか書類を受け取れない
• ファクスの送信先が多く、話中の場合や送信エラー時の対応が大変
• ファクス送信のために、一度紙に出力しなければならない

解決の方法

エイセル株式会社のソフトウェア「DocWays」との連携により、基幹システムからの印刷データをファクスに自動送信します。印刷データ内のあて先番号を読み取ることで、あて先を自動設定します。Web画面でクライアントから送信状況を確認できます。

電話番号などの運用変更にも柔軟に対応できます。

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効果

• 自動送信により作業工数を大幅に改善
• 紙に出力する必要がなくなり、印刷用紙を大幅に削減
• クライアントのweb画面で送信状況を簡単確認
• 基幹データに基づく発送により、誤送信を抑止

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商品構成

• エイセル株式会社「DocWays」
• エイセル株式会社「EDPdriver EX」
• ApeosWare基幹連携ソリューション
• DocuWorks