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帳票出力

帳票出力

概要

こんなことでお悩みではありませんか

帳票出力に関するお悩み

  • ・帳票管理・保管
  • ・出力コスト削減
  • ・業務効率化
  • ・情報漏洩
  • 紙帳票の保管スペース確保にコストがかかる
  • 帳票控えの管理のための工数が膨大にかかっている
  • システムごとに帳票設計・出力機器・運用ルールが異なり管理が大変
  • 印刷用紙にかかるコストや管理作業を軽減したい
  • 請求書等帳票類の印刷コストが高い
  • コストの高いドットインパクトプリンターをなくしたい
  • 通知物の封入封緘作業の処理時間短縮やミスの削減を図りたい
  • 紙帳票の検索や監査時の対応に時間がかかる
  • ファクス送信のために一度紙に出力する手間をなくしたい
  • 放置プリントを抑止したい
  • 帳票アプリケーションでもICカード認証出力を行いたい
  • ファクス文書の誤送信ミスが多発している

こんな解決策があります

帳票管理・保管

電子化により帳票管理・保管コストを大幅削減

紙帳票の管理コストや保管スペースを削減するには、電子化が有効です。ポイントは、紙帳票と同じイメージで作業ができるように電子化することです。

紙帳票の電子化 紙帳票と同じイメージで、電子ファイルに保存し、電子化します。これまでにかかっていた印刷・管理コストや、保管スペースにかかっていたコストが大幅に削減されます
仕分けの自動化・印刷先切り替え機能 帳票の電子化の際、仕訳の自動化、自動的に帳票内のキーワードによって、印刷するプリンター/複合機や、電子文書の保存先/フォルダ名/ファイル名を切り替える機能を付与することもできます。
総合的な帳票基盤の導入で最適化 システムごとにルールが異なる不便さも、帳票設計ツールから運用管理まで、トータルで捉えた総合的な帳票基盤を導入することで、最適化が図れます。これにより業務効率が向上します。

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出力コスト削減

帳票の出力コスト削減を実現するには「電子化」による効率化が重要に

印刷用紙やそれにかかる手間や工数などのコスト削減や効率化を実現するには、紙帳票類の電子化がポイントになります。

控え帳票の電子化 まずは、紙帳票類を電子化します。例えば控え帳票の電子化は、電子文書の仕訳の自動化、検索性の向上、電子化による二重印刷コストの削減などにもつながります。
System iからのデータを複合機やプリンターに印刷 電子化された帳票の出力時は、基幹システムとしてSystem iを使用している場合、エミュレーター印刷の機能を利用すれば、System iからのデータを複合機やプリンターに印刷可能です。
ダイレクトな帳票出力で機器コスト削減 System i からダイレクトに帳票出力する仕組みを作ることもできます。これにより、ドットインパクトプリンターの削減につながり、機器コストや運用管理コストまでも低減できます。

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業務効率化

ハードウエアを出力に組み合わせて業務効率化

普段の帳票業務の中で、紙帳票の検索や時間がかかる、通知物の封入封緘作業は手作業で行う必要があり、非効率的などの課題があります。これらを解決するには下記の方法があります。

カット紙プリンター・封入封緘機などのハードウエアを出力に組み合わせる カット紙プリンター・封入封緘機などのハードウエアを出力に組み合わせることで、従来の帳票にかかっていた業務の無駄や手間を減らし、業務効率を改善することができます。
帳票出力時に封入封緘処理を制御するOMRコードを付与 帳票出力時に、封入封緘処理を制御するためのOMRコードを帳票上に付与することで、ミスの防止ができます。封入封緘機はこのOMRコードを認識し、自動的に封入処理することで誤封入抑止になります。
帳票の電子化とファクス自動送信 帳票の電子化で、検索スピードが向上します。また、ドキュメントサーバーシステムと複合機との連携により、端末エミュレーターで生成された帳票をファクスに自動送信。紙に出力する必要がなくなりコスト削減になります。

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情報漏洩

ICカード認証出力でプライベートプリントが可能に

放置プリントやファクス文書の誤送信ミスなど、帳票を取り巻く環境はセキュリティに不安があります。これについては、帳票アプリケーションのICカード認証出力などで対策できます。

蓄積プリント機能で放置プリント抑止 帳票類の放置プリントを避けるためには、SAPシステムの出力環境を変える方法があります。蓄積プリント機能を使えば、放置プリントの抑止やセキュリティの確保が可能になります。
ICカード認証出力 帳票アプリケーションでも、ICカード認証出力を行うことで、プライベートプリントが可能になります。出力時の意識が向上し、放置プリントの防止にもつながります。
SAP標準帳票出力における認証情報の付与 SAP標準帳票出力を行うにあたって、認証情報の付与も有効です。SAPシステムにログインしたユーザーが印刷指示を行うと、「SAPのログインユーザーID」と「出力文書名」が文書の属性として追記される仕組みです。
ファクス送信業務の自動化 書類をファクスで送る業務が常時発生する場合、ファクス送信の一連業務を自動化する仕組みを低コストで構築します。発注業務の効率化の他、誤送信などのミスを防止することができます。

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