導入のメリット

社内業務を効率化し、TCO削減も！

「Working Folder」はクラウド型のストレージサービスなので、サーバーの運用・管理に不安のあるお客様も安心してお使いいただけます。ドキュメントは暗号化されデータセンターに保管されるので、データセンターからの情報漏洩リスクを軽減します。また「Working Folder」と複合機を連携させることで、容易に紙文書の電子化やペーパーレスファクス受信を実現でき、業務の効率化とTCO削減を支援します。

外出中の営業活動をサポート！

外回りや出張などが多い営業活動において、たとえば外出中に急な問い合わせがあっても、「Working Folder」とモバイル端末を連携すれば、いつでもどこにいてもスピーディーな対応が可能になります。移動中や出張先、訪問先など、時間や場所にとらわれることなく、オフィスにいるようにドキュメントの共有ができるので、時間を有効利用でき、忙しい営業活動を支援します。

問い合わせ対応だけでなく、たとえば宿泊先で、その日の業務報告をすぐに社内と共有できたり、営業活動に必要な提案資料を「Working Folder」に格納しておき、訪問先のプレゼンに使用するなど、さまざまな場面での活用が可能です。

企業間を超えたプロジェクト活動を支援！

複数の企業で共同のプロジェクトを進めるときに課題となる情報の共有方法。 「Working Folder」に「共有ドロワー」を設定すれば、社内だけでなく社外メンバーも含めて、登録したメンバー間でドキュメントのアップロード、参照、ダウンロードが可能です。メールなどでやりとりをする必要がなくなり、複数のメンバーで同じファイルを参照することができるため、情報伝達ミスを防止し、効率的なコミュニケーションを実現します。